Transportcoördinator

PROMAN; Gent; Sur place; EUR 31 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Opleidingsmogelijkheden (Excel)

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

PROMAN zoekt een gedreven administratieve/logistieke medewerker voor onze Gent-site. Je beheert dossiers, verwerkt documenten en onderhoudt contact met klanten en chauffeurs in een dynamische, internationale omgeving.

De functie vereist minstens 3 jaar ervaring, uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een flexibele houding. Bij aanstelling krijg je een vast contract, opleiding en extralegale voordelen. Geen weekendwerk, 40 uur per week.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve/logistieke functie.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (dagelijks gebruik); Frans is een pluspunt.
• Kennis van douanedocumenten is een sterke troef.
• Goede kennis van Office 365.
• Sterk in plannen, organiseren en nauwkeurig werken.
• Bereidheid om in een flexibel uurrooster te werken (tussen 6u en 20u, rotatiesysteem).

Responsabilités

• Volledige administratieve opvolging van operationele dossiers (van A tot Z).
• Verwerken van transportdocumenten en (douane)administratie.
• Planning en opvolging van vrachtwagens. In de toekomst komen hier ook schepen bij.
• Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en interne afdelingen (telefonisch en via mail).
• Onthaal en begeleiding van chauffeurs, leveranciers en contractors.
• Verwerken en controleren van laad- en losdocumenten.
• Opvolgen van voorraad en rapportering via interne systemen.
• Meedenken over optimalisatie van processen.
• Het takenpakket kan, afhankelijk van groei, uitbreiden richting customer service of bijkomende logistieke planning.

Connaissances

Administratieve ervaring

Plannen en organiseren

Nauwkeurig werken

Kennis van douanedocumenten

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Office 365

Description du poste

Ben jij sterk in administratie en kan je goed omgaan met verantwoordelijkheid en drukte? Lees dan zeker verder!

Functie beschrijving

• Volledige administratieve opvolging van operationele dossiers (van A tot Z).
• Verwerken van transportdocumenten en (douane)administratie.
• Planning en opvolging van vrachtwagens. In de toekomst komen hier ook schepen bij.
• Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en interne afdelingen (telefonisch en via mail).
• Onthaal en begeleiding van chauffeurs, leveranciers en contractors.
• Verwerken en controleren van laad- en losdocumenten.
• Opvolgen van voorraad en rapportering via interne systemen.
• Meedenken over optimalisatie van processen.
• Het takenpakket kan, afhankelijk van groei, uitbreiden richting customer service of bijkomende logistieke planning.

Wij bieden

• Vast contract zonder interimperiode!
• Voltijdse functie (40u/week).
• 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen (32 verlofdagen)
• Brutoloon tussen €2800 en €4000, afhankelijk van ervaring
• Werken in een internationale en dynamische omgeving.
• Opleidingsmogelijkheden (o.a. Excel).
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Geen weekendwerk.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve/logistieke functie.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (dagelijks gebruik).Frans is een pluspunt.
• Kennis van douanedocumenten is een sterke troef.
• Goede kennis van Office 365.
• Sterk in plannen, organiseren en nauwkeurig werken.
• Bereidheid om in een flexibel uurrooster te werken (tussen 6u en 20u, rotatiesysteem).

Het bedrijf

Onze klant is actief binnen de logistieke sector en gespecialiseerd in opslag en transport van vloeibare goederen. De site in Gent speelt een belangrijke rol in de dagelijkse operaties, waar vrachtwagens en schepen continu in- en uitgaan.
Je komt terecht in een klein, hecht team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. De afdeling zorgt ervoor dat alle administratieve processen rond transport en opslag correct en efficiënt verlopen.

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.