Transport & Order Coordinator

EdConsult; Vrasene; Sur place; EUR 33 000 - 53 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Cafetariaplan

Recuperatiemogelijkheden voor weekend‑

Stabiele werkomgeving

Résumé du poste

EdConsult zoekt een Logistiek Coördinator om het volledige logistieke proces mee te sturen in een groeiend Belgisch familiebedrijf in de voedingssector.

Je verwerkt orders via verschillende kanalen, stemt af met productie, plant en coördineert transporten, houdt klanten op de hoogte en zorgt voor correcte documenten en een vlotte magazijn- en leveringsstroom.

De kandidaat werkt gestructureerd, communiceert vlot met klanten en interne teams en voelt zich thuis in een hands-on, familiale omgeving.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardige opleiding vereist.
• Eerdere ervaring in logistiek, transportplanning, klantenservice of orderverwerking is een pré.
• Geen lange tekstdromen; concreet en resultaatgericht handelen.

Responsabilités

• Verwerken van binnenkomende bestellingen via online platform, telefoon en andere kanalen.
• Beheren van de algemene mailbox en klantvragen opvolgen.
• Controleren of bestellingen haalbaar zijn in de gevraagde timing met productie.
• Plannen van orders en afstemmen van wijzigingen met productie.
• Klanten informeren over bestelling, levering of wijzigingen.
• Organiseren en plannen van transporten en schakelen van externe chauffeurs/partners in.
• Zorgen dat magazijn en productie tijdig weten welke orders vertrekken.
• Aanmaken van order- en transportdocumenten.
• Aanspreekpunt voor chauffeurs en operationele vragen.
• Continu overzicht houden en planning bijsturen bij veranderende omstandigheden.
• Meedenken over verdere efficiëntie in planning en logistieke processen.

Connaissances

Orderverwerking

Planning

Klantencontact

Transportplanning

Logistiek

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring

Description du poste

Functie omschrijving

Voor een groeiend Belgisch familiebedrijf actief in de voedingssector zoeken we een Logistiek Coördinator die mee het volledige logistieke proces in goede banen leidt.
In Team zorgen jullie ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden, productie weet wat er wanneer nodig is en klanten hun goederen op het juiste moment ontvangen.
Het is een brede, operationele functie waarin orderverwerking, planning, klantencontact en transportcoördinatie samenkomen.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt de binnenkomende bestellingen die via het online platform, telefoon en andere kanalen binnenkomen.
• Je volgt de algemene mailbox en binnenkomende vragen van klanten op.
• Je controleert samen met productie of bestellingen haalbaar zijn binnen de gevraagde timing.
• Je plant orders in en stemt wijzigingen of dringende aanvragen af met productie.
• Je houdt klanten op de hoogte over hun bestelling, levering of eventuele wijzigingen.
• Je organiseert en plant transporten en schakelt waar nodig externe chauffeurs of transportpartners in.
• Je zorgt ervoor dat magazijn en productie tijdig weten welke orders mogen vertrekken.
• Je maakt de nodige order- en transportdocumenten correct klaar.
• Je bent een aanspreekpunt voor chauffeurs en helpt hen bij praktische of operationele vragen.
• Je houdt voortdurend het overzicht en stuurt de planning bij wanneer omstandigheden veranderen.
• Je denkt mee na over hoe planning, orderverwerking en logistieke processen nog efficiënter georganiseerd kunnen worden.

Functie eisen

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in logistiek, transportplanning, customer service, orderverwerking of supply chain.
• Ook een sterke junior met de juiste ingesteldheid komt in aanmerking.
• Je werkt gestructureerd en kan verschillende dossiers tegelijk opvolgen.
• Je blijft rustig wanneer de planning plots verandert of wanneer klanten met dringende vragen komen.
• Je communiceert vlot met klanten, chauffeurs, productie en magazijn.
• Je bent administratief nauwkeurig maar vindt het tegelijk fijn om operationeel bezig te zijn.
• Je voelt je thuis in een familiale en hands-on omgeving.

Talen

• Nederlands beheers je zeer goed.
• Frans is belangrijk, aangezien een aanzienlijk deel van de klanten Franstalig is.
• Engels is mooi meegenomen, maar minder doorslaggevend.

Arbeidsvoorwaarden

• Een vaste functie binnen een groeiend Belgisch familiebedrijf.
• Een hecht logistiek team waarin je snel veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Een informele werksfeer en korte communicatielijnen.
• Een gevarieerde functie waarin planning, klantencontact en logistiek samenkomen.
• Een brutoloon tussen ongeveer €3.000 en €4.750 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €6.
• Cafetariaplan.
• Recuperatiemogelijkheden voor weekendwerk.
• Een stabiele werkomgeving binnen een onderneming die verder groeit.