Transport & Order Coordinator

EdConsult; Vosselare; Sur place; EUR 33 000 - 53 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €6

Cafetariaplan

Recuperatiemogelijkheden voor weekend-

Stabiele werkomgeving

Résumé du poste

EdConsult zoekt een Logistiek Coördinator voor een groeiend Belgisch familiebedrijf in de voedingssector. Je begeleidt het volledige logistieke proces, van orderverwerking tot transportcoördinatie, en zorgt voor tijdige levering aan klanten.

Je werkt in een operationele omgeving met verantwoordelijkheden in planning, klantencontact en logistieke processen. Een sterke junior met de juiste instelling komt ook in aanmerking.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Bij voorkeur ervaring in logistiek, transportplanning, klantenservice, orderverwerking of supply chain.
• Junior kandidaten welkom.
• Structuur en multi-dossier opvolging.
• Rust bij wijzigende planning en dringende vragen.
• Goede communicatie met klanten, chauffeurs, productie en magazijn.
• Administratief nauwkeurig maar ook hands-on.
• Voelt zich thuis in een familiale, hands-on omgeving.

Responsabilités

• Verwerken van binnenkomende bestellingen via online platform, telefoon en kanalen.
• Beheren van de algemene mailbox en klantvragen.
• Controleren met productie of orders haalbaar zijn binnen timing.
• Plannen van orders en afstemmen op wijzigingen met productie.
• Klanten informeren over bestelling, levering en wijzigingen.
• Organiseren en plannen van transporten en schakelen van externe partners.
• Zorgen dat magazijn en productie weten welke orders vertrekken.
• Order- en transportdocumenten correct opmaken.
• Aanspreekpunt voor chauffeurs en operationele vragen.
• Overzicht houden en planning bijsturen bij veranderende omstandigheden.
• Suggesties voor efficiëntere planning en processen.

Connaissances

Logistiek

Transportplanning

Klantenservice

Orderverwerking

Supply chain

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Description du poste

Voor een groeiend Belgisch familiebedrijf actief in de voedingssector zoeken we een Logistiek Coördinator die mee het volledige logistieke proces in goede banen leidt. In Team zorgen jullie ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden, productie weet wat er wanneer nodig is en klanten hun goederen op het juiste moment ontvangen. Het is een brede, operationele functie waarin orderverwerking, planning, klantencontact en transportcoördinatie samenkomen.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt de binnenkomende bestellingen die via het online platform, telefoon en andere kanalen binnenkomen.
• Je volgt de algemene mailbox en binnenkomende vragen van klanten op.
• Je controleert samen met productie of bestellingen haalbaar zijn binnen de gevraagde timing.
• Je plant orders in en stemt wijzigingen of dringende aanvragen af met productie.
• Je houdt klanten op de hoogte over hun bestelling, levering of eventuele wijzigingen.
• Je organiseert en plant transporten en schakelt waar nodig externe chauffeurs of transportpartners in.
• Je zorgt ervoor dat magazijn en productie tijdig weten welke orders mogen vertrekken.
• Je maakt de nodige order- en transportdocumenten correct klaar.
• Je bent een aanspreekpunt voor chauffeurs en helpt hen bij praktische of operationele vragen.
• Je houdt voortdurend het overzicht en stuurt de planning bij wanneer omstandigheden veranderen.
• Je denkt mee na over hoe planning, orderverwerking en logistieke processen nog efficiënter georganiseerd kunnen worden.

Functie eisen

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in logistiek, transportplanning, customer service, orderverwerking of supply chain.
• Ook een sterke junior met de juiste ingesteldheid komt in aanmerking.
• Je werkt gestructureerd en kan verschillende dossiers tegelijk opvolgen.
• Je blijft rustig wanneer de planning plots verandert of wanneer klanten met dringende vragen komen.
• Je communiceert vlot met klanten, chauffeurs, productie en magazijn.
• Je bent administratief nauwkeurig maar vindt het tegelijk fijn om operationeel bezig te zijn.
• Je voelt je thuis in een familiale en hands‑on omgeving.

Talen

• Nederlands beheers je zeer goed.
• Frans is belangrijk, aangezien een aanzienlijk deel van de klanten Franstalig is.
• Engels is mooi meegenomen, maar minder doorslaggevend.

Arbeidsvoorwaarden

• Een vaste functie binnen een groeiend Belgisch familiebedrijf.
• Een hecht logistiek team waarin je snel veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Een informele werksfeer en korte communicatielijnen.
• Een gevarieerde functie waarin planning, klantencontact en logistiek samenkomen.
• Een brutoloon tussen ongeveer €3.000 en €4.750 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €6.
• Cafetariaplan.
• Recuperatiemogelijkheden voor weekendwerk.
• Een stabiele werkomgeving binnen een onderneming die verder groeit.