Transport Administratief Medewerker – 37u, Telewerk mogelijk

Talentus; Mollem; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

22 verlofdagen

Telewerk na opleiding

Job summary

Talentus zoekt een administratief bediende ter versterking van het transportteam. Je werkt 37 uur per week en start tussen 8 en 9 uur, met een contract van bepaalde duur van 6 maanden.

Je taken omvatten onboarding-documenten, opvolging van ontbrekende documenten, facturatieondersteuning en het aanmaken van purchase orders, plus contact met transporteurs en stakeholders. Verder krijg je maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en 22 verlofdagen.

Qualifications

• Kandidaat heeft relevante ervaring als administratief bediende, bij voorkeur in logistiek.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans.
• Nauwkeurig werken, met oog voor deadlines.
• Initiatief en vermogen om te coördineren.
• Vlot in MS Office, met nadruk op Excel.

Responsibilities

• Verwerken, verzamelen en beheren van documenten en gegevens voor onboarding van transportfirma’s.
• Actief opvolgen van ontbrekende documenten via telefoon en e-mail.
• Centraal overzicht bijhouden van dossiers, vergunningen en verzekeringen.
• Administratieve opvolging van controles en interne audits incl. rapportering.
• Contact onderhouden met transporteurs om actiepunten en deadlines te bewaken.
• Overlegmomenten inplannen met transporteurs en interne stakeholders.
• Ondersteunen bij facturatie en het aanmaken en opvolgen van purchase orders.
• Beheren van contactlijsten voor operationele teams.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals mailboxbeheer en telefoon.
• Back-up fungeëren bij afwezigheden of piekmomenten.

Skills

Dutch language

French language

Communication

Initiative

Coordination

Attention to detail

Education

Experience as administrative assistant in logistics

Tools

Excel

Job description

Talentus zoekt een administratief bediende ter versterking van het transportteam. Je werkt 37 uur per week en start tussen 8 en 9 uur, met een contract van bepaalde duur van 6 maanden.

Je taken omvatten onboarding-documenten, opvolging van ontbrekende documenten, facturatieondersteuning en het aanmaken van purchase orders, plus contact met transporteurs en stakeholders. Verder krijg je maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en 22 verlofdagen.