Transportbediende (tijdelijk)

Talentus; Asse; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Talentus in Asse is op zoek naar een tijdelijke administratief bediende ter versterking van het transportteam. Je verwerkt documenten voor onboarding van nieuwe transportbedrijven en volgt ontbrekende documenten actief op.

Je houdt een centraal overzicht bij van dossiers, vergunningen, verzekeringen en andere compliance-gerelateerde documenten, en ondersteunt bij controles en interne audits. Daarnaast onderhoud je contact met transporteurs, plan overlegmomenten en ondersteun je bij facturatie en

Responsibilities

• Verwerken, verzamelen en beheren van documenten en gegevens voor onboarding van nieuwe transportfirma’s
• Ontbrekende documenten en informatie via telefoon en e-mail actief opvolgen
• Centraal overzicht bijhouden van dossiers, vergunningen, verzekeringen en andere compliance-gerelateerde documenten
• Administratieve opvolging van controles en interne audits, inclusief rapportering en escalatie waar nodig
• Contact onderhouden met transporteurs om actiepunten tijdig af te handelen en deadlines te bewaken
• Overlegmomenten inplannen met transporteurs en interne stakeholders indien nodig
• Ondersteunen bij facturatie en het aanmaken en opvolgen van purchase orders
• Beheren en up-to-date houden van contactlijsten voor operationele teams
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals mailboxbeheer, telefonische permanentie, postverwerking en briefwisseling
• Fungeren als back-up voor collega's bij afwezigheden of piekmomenten binnen het team.

Job description

Ter versterking van het transport team gaan we momenteel op zoek naar een tijdelijke invulling als administratief bediende.

• Verwerken, verzamelen en beheren van documenten en gegevens voor de onboarding van nieuwe transportfirma’s
• Ontbrekende documenten en informatie via telefoon en e-mail actief opvolgen
• Centraal overzicht bijhouden van dossiers, vergunningen, verzekeringen en andere compliance-gerelateerde documenten
• Administratieve opvolging van controles en interne audits, inclusief rapportering en escalatie waar nodig
• Contact onderhouden met transporteurs om actiepunten tijdig af te handelen en deadlines te bewaken
• Overlegmomenten inplannen met transporteurs en interne stakeholders indien nodig
• Ondersteunen bij facturatie en het aanmaken en opvolgen van purchase orders
• Beheren en up-to-date houden van contactlijsten voor operationele teams
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals mailboxbeheer, telefonische permanentie, postverwerking en briefwisseling
• Fungeren als back-up voor collega's bij afwezigheden of piekmomenten binnen het team.