Transportbediende (tijdelijk)

Talentus; Mollem; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

22 verlofdagen

Telewerk na opleiding

Job summary

Talentus zoekt een administratief bediende ter versterking van het transportteam. Je werkt 37 uur per week en start tussen 8 en 9 uur, met een contract van bepaalde duur van 6 maanden.

Je taken omvatten onboarding-documenten, opvolging van ontbrekende documenten, facturatieondersteuning en het aanmaken van purchase orders, plus contact met transporteurs en stakeholders. Verder krijg je maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en 22 verlofdagen.

Qualifications

• Kandidaat heeft relevante ervaring als administratief bediende, bij voorkeur in logistiek.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans.
• Nauwkeurig werken, met oog voor deadlines.
• Initiatief en vermogen om te coördineren.
• Vlot in MS Office, met nadruk op Excel.

Responsibilities

• Verwerken, verzamelen en beheren van documenten en gegevens voor onboarding van transportfirma’s.
• Actief opvolgen van ontbrekende documenten via telefoon en e-mail.
• Centraal overzicht bijhouden van dossiers, vergunningen en verzekeringen.
• Administratieve opvolging van controles en interne audits incl. rapportering.
• Contact onderhouden met transporteurs om actiepunten en deadlines te bewaken.
• Overlegmomenten inplannen met transporteurs en interne stakeholders.
• Ondersteunen bij facturatie en het aanmaken en opvolgen van purchase orders.
• Beheren van contactlijsten voor operationele teams.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals mailboxbeheer en telefoon.
• Back-up fungeëren bij afwezigheden of piekmomenten.

Skills

Dutch language

French language

Communication

Initiative

Coordination

Attention to detail

Education

Experience as administrative assistant in logistics

Tools

Excel

Job description

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De job

Ter versterking van het transport team gaan we momenteel op zoek naar een tijdelijke invullingals administratief bediende. Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken, verzamelen en beheren van documenten en gegevens voor de onboarding van nieuwe transportfirma’s
• Ontbrekende documenten en informatie via telefoon en e-mail actief opvolgen
• Centraal overzicht bijhouden van dossiers, vergunningen, verzekeringen en andere compliance-gerelateerde documenten
• Administratieve opvolging van controles en interne audits, inclusief rapportering en escalatie waar nodig
• Contact onderhouden met transporteurs om actiepunten tijdig af te handelen en deadlines te bewaken
• Overlegmomenten inplannen met transporteurs en interne stakeholders indien nodig
• Ondersteunen bij facturatie en het aanmaken en opvolgen van purchase orders
• Beheren en up-to-date houden van contactlijsten voor operationele teams
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals mailboxbeheer, telefonische permanentie, postverwerking en briefwisseling
• Fungeren als back-up voor collega's bij afwezigheden of piekmomenten binnen het team.

Werkregime

100%

Aanbod

In ruil voor jouw inzet en motivatie bieden zij jou volgende pakket aan:

• Contract van bepaalde duur van 6 maanden
• Salarispakket volgens het barema van PC200 klasse C
• Opleidingsprogramma
• Je werkt 37u per week waarbij je start tussen 8u en 9u
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering
• Woonwerkvergoeding
• 22 verlofdagen
• €50 netto telewerkvergoeding
• Na de opleidingsperiode is er ook mogelijkheid tot telewerk

Jouw profiel

De kandidaat waar we naar op zoek zijn beschikt over volgende zaken:

• Je hebt een vlotte communicatie in het Nederlands en in het Frans, zowel gesproken als geschreven
• Een relevante werkervaring achter de rug als administratief bediende, bij voorkeur in een logistieke omgeving
• Initiatief nemen en vooruit denken om problemen te voorkomen
• Een breed scala aan taken schrikt jou niet af, je vindt dit net leuk om te coördineren
• Je werkt nauwkeurig, houd je aan deadlines en bent gedreven en toegewijd om taken tot een goed einde te brengen
• Een vlotte kennis van MS Office, voornamelijk Excel
• Communicatief sterk, zo volg je zelf proactief telefonische contacten op

Het bedrijf

Onze klant is een gerenommeerd distributiebedrijf met een lange geschiedenis. Ze zijn verantwoordelijk voor de verspreiding van grote aantallen naar diverse verkooppunten in België. Ze staat bekend om hun efficiëntie en betrouwbaarheid in de sector.

Grootte

450