TIJDELIJKE PLANNER OPTIE VAST

Skillflex People; Boom; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Skillflex People zoekt een sterke organisator voor een tijdelijke functie als planner met optie tot vast contract. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse planning, onderhoudt contact met klanten en collega’s en verwerkt administratieve dossiers met nauwkeurigheid.

Je beheert planning, plant afspraken en communiceert professioneel via telefoon en e-mail. Ervaring met Microsoft Office en interne systemen is een plus, en je zoekt een betrouwbare, klantgerichte aanpak.

Qualifications

• Je beheerst plannen, afspraken en administratieve taken nauwkeurig.
• Je communiceert professioneel met klanten, collega’s en betrokken partijen.
• Je houdt overzicht en past planning snel aan bij veranderingen.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en aanpassen van dagelijkse en wekelijkse planning.
• Inplannen van afspraken en werkzaamheden.
• Telefonisch en per e-mail communiceren met klanten en collega’s.
• Beantwoorden van vragen en verstrekken van correcte informatie.
• Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.
• Registreren en actualiseren van gegevens in interne systemen.
• Bewaken van gemaakte afspraken en deadlines.
• Snel inspelen op wijzigingen of onverwachte situaties in de planning.
• Ondersteunen van customer service en andere administratieve afdelingen.
• Zorgen voor duidelijke informatieoverdracht tussen betrokken partijen.

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Administratieve nauwkeurigheid

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een sterke organisator die graag overzicht bewaart, vlot communiceert en administratief nauwkeurig werkt? Voor een internationale speler gespecialiseerd in innovatieve technologieën en systemen voor industriële toepassingen zijn wij op zoek naar een

TIJDELIJKE PLANNER OPTIE VAST.

Het gaat om een tijdelijke opdracht tot idealiter februari, met de mogelijkheid om de samenwerking te verlengen en eventueel over te gaan naar een vast contract.

Wat zal je doen als TIJDELIJKE PLANNER OPTIE VAST:

Je speelt een centrale rol binnen de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat afspraken, werkzaamheden en administratieve taken efficiënt worden ingepland en correct worden opgevolgd. Daarbij sta je voortdurend in contact met klanten, collega’s en andere betrokken partijen.

• Opstellen, beheren en aanpassen van de dagelijkse en wekelijkse planning
• Inplannen van afspraken en werkzaamheden
• Telefonisch en per e-mail communiceren met klanten en collega’s
• Beantwoorden van vragen en verstrekken van correcte informatie
• Administratief verwerken en opvolgen van dossiers
• Registreren en actualiseren van gegevens in de interne systemen
• Bewaken van gemaakte afspraken en deadlines
• Snel inspelen op wijzigingen of onverwachte situaties in de planning
• Ondersteunen van de customer service en andere administratieve afdelingen
• Zorgen voor een duidelijke informatieoverdracht tussen de verschillende betrokken partijen
• Werken met Microsoft Office en de interne bedrijfsprogramma’s

Telefoneren en e-mailen vormen een belangrijk onderdeel van deze functie. Het is daarom essentieel dat je steeds professioneel, beleefd en klantgericht communiceert.

REF: WIL1