Tijdelijke Administratief bediende

Jobat; Diegem; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gerenommeerde projectontwikkelaar in Diegem een administratieve ondersteuning voor een tijdelijke opdracht van 3,5 maanden, beginnend op 1 oktober. U werkt op wandelafstand van het station en ondersteunt dagelijkse bedrijfsprocessen op kantoor.

Je taken omvatten agendabeheer, contractopvolging, documenten opmaak en lay-out, telefoonbeheer, mailbox, klantcontact, onthaal, kantoorbeheer en algemene administratie.

Qualifications

• Relevante ervaring in administratieve taken is vereist.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Responsabilités

• Ondersteunen van projectontwikkelaars bij administratieve taken.
• Beheren en bewaken van de agenda van de directeur.
• Oppakken van contracten en documenten opmaken en lay-out verzorgen.
• Beantwoorden van telefoons en plannen van externe afspraken.
• Beheer van mailbox en contact met klanten.
• Ontvangen bezoekers aan het onthaal en kantoor beheren.
• Verdeling van post en opvolging van aangetekende zendingen.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Klantcontact

Plannen en organisatie

Outils

Microsoft Office

Outlook

Description du poste

Je zal werken voor een gerenommeerde projectontwikkelaar, op wandelafstand van het station van Diegem.

Jobomschrijving

Klinkt dit als iets voor jou?

Het gaat om een tijdelijke opdracht vanaf 1 oktober voor 3.5 maand.

Wat is je takenpakket?

• Je ondersteunt projectontwikkelaars administratief;
• Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur;
• Je volgt contracten op;
• Je maakt documenten op en verzorgt de lay-out;
• Je beantwoordt telefoons en plant externe afspraken
• Je beheert de mailbox;
• Je hebt contact met klanten;
• Je ontvangt bezoekers aan het onthaal;
• Je beheert het kantoor;
• Je verdeelt de post en volgt aangetekende zendingen op;
• Je voert algemene administratie uit.