Tijdelijk parttime bediende facturatie

SYNERGIE KORTRIJK; Nazareth-De Pinte; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

SYNERGIE KORTRIJK zoekt een administratieve kandidaat voor een tijdelijke deeltijdse positie in Nazareth-De Pinte. Je verzamelt en controleert gegevens, houdt overzicht in een dossier en ondersteunt de serviceafdeling bij facturatie en administratieve opvolging.

Je werkt zelfstandig maar kunt rekenen op begeleiding en samenwerking met ervaren collega’s. De rol vraagt nauwkeurigheid, structuur en een proactieve aanpak in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Verzamelen en controleren van gegevens over uitgevoerde werken, uren en materialen.
• Opvolgen van prestaties van techniekers via track-and-tracesysteem.
• Voorbereiden van de facturatie en bewaken van administratieve opvolging.

Responsibilities

• Opvolgen van de prestaties van techniekers via track-and-tracesysteem.
• Correct registreren van gebruikte en niet-gebruikte onderdelen in het ERP-systeem.
• Verzamelen en controleren van gegevens over uitgevoerde werken, gepresteerde uren en materialen.
• Voorbereiden van de facturatie en bewaken van een vlotte administratieve opvolging.
• Opvragen van ontbrekende informatie bij collega’s en ondersteuning bij andere administratieve taken binnen de serviceafdeling.

Skills

Administratie

Nauwkeurigheid

Structuur aanbrengen

Zelfstandigheid

ERP-systeem

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in een dossier?

Zoek je een tijdelijke deeltijdse opdracht waarbij je zelfstandig aan de slag kan en tegelijk op ondersteuning van ervaren collega’s kan rekenen?

Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Binnen de serviceafdeling zorg jij ervoor dat de facturatie vlot blijft verlopen. Je verzamelt de juiste informatie, controleert gegevens en volgt ontbrekende documenten of details actief op bij collega’s.

Concreet sta je in voor het:

• Opvolgen van de prestaties van techniekers via een track-and-tracesysteem.
• Correct registreren van gebruikte en niet-gebruikte onderdelen in het ERP-systeem.
• Verzamelen en controleren van gegevens over uitgevoerde werken, gepresteerde uren en materialen.
• Voorbereiden van de facturatie en bewaken van een vlotte administratieve opvolging.
• Opvragen van ontbrekende informatie bij collega’s en ondersteunen bij andere administratieve taken binnen de serviceafdeling.

Je werkt nauw samen met de servicecoördinator en collega’s uit een dynamische afdeling. Je krijgt de nodige begeleiding om de interne systemen en werkwijze onder de knie te krijgen.