Tijdelijk Administratief Bediende

Vivaldis Group; Hoegaarden; Presencial; EUR 23 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tijdelijke opdracht 2–3 maanden

Voltijdse tewerkstelling

Goede werkomgeving

Resumo da oferta

Vivaldis Interim zoekt een tijdelijk administratief medewerker voor een bedrijf gespecialiseerd in brandbeveiliging in Hoegaarden. Je werkt voltijds aan een digitalisatieproject en combineert administratieve taken met telefonisch contact.

Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie, werkt nauwkeurig en leert snel nieuwe systemen aan, en je beheert zelfstandig bedrijfs- en contactgegevens.

Qualificações

• Kennis van het digitalisatieproject is vereist.
• Nauwkeurige invoer en controle van bedrijfsgegevens.
• Goede organisatie en zelfstandig kunnen werken.
• Computervaardigheden en snel nieuwe systemen leren zijn essentieel.

Responsabilidades

• Ondersteunen bij digitalisatie en gegevensverrijking.
• Gegevens en lijsten invoeren en bijwerken in systemen.
• Bedrijfs- en contactgegevens controleren en actualiseren.
• Telefonisch contact met bedrijven voor ontbrekende informatie.
• Administratieve dossiers samenstellen en archiveren.

Conhecimentos

Telefonisch contact

Nauwkeurig werken

Snel systemen leren

Formação académica

Secundair onderwijs

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Vivaldis Interim voor een job in HOEGAARDEN

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gespecialiseerd in brandbeveiliging, gelegen in de regio Hoegaarden, zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker om het team te ondersteunen tijdens een digitalisatieproject.

Het bedrijf is bezig met het digitaliseren en actualiseren van zijn gegevens.

Daarom zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig aan de slag kan en graag administratief werk combineert met telefonisch contact.

Jouw taken:

• Je ondersteunt het team bij de digitalisatie en het vervolledigen van de bedrijfsgegevens
• Gegevens en lijsten invoeren en aanpassen in de systemen
• Bestaande gegevens controleren en vervolledigen
• Bedrijfs- en contactgegevens opzoeken en actualiseren
• Bedrijven telefonisch contacteren om ontbrekende of correcte informatie te verzamelen
• Gegevens correct verwerken en administratief opvolgen
• Zorgen dat de databank up-to-date en volledig is
• Algemene administratieve ondersteuning tijdens het digitalisatieproject
• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent vlot met computers en leert snel nieuwe systemen aan
• Je schrikt niet terug voor telefonisch contact met bedrijven
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's
• Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van ongeveer 2 à 3 maanden
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren
• Documenten of informatie klasseren

• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren
• Documenten archiveren
• Documenten of informatie klasseren

• Een tijdelijke opdracht van 2 à 3 maanden
• Een gevarieerd administratief takenpakket
• Aangename werkomgeving bij een stabiel en gespecialiseerd bedrijf
• Een voltijdse tewerkstelling van maandag tot donderdag van 8u-16u30 en vrijdag 8u - 14u30
• Een correcte verloning, afgestemd op jouw ervaring

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Unique Leuven voor een job in HOEGAARDEN