Tender Engineer Large Projects

STADSBADER; Harelbeke; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

STADSBADER is op zoek naar een Projectadministrator voor Large Projects om de bouwdivisie administratief te ondersteunen bij de meest complexe dossiers, aanbestedingen en offertes. Je zorgt voor structuur, transparantie en efficiënte werkwijzen zodat het projectteam zich kan richten op uitvoering.

Je bent verantwoordelijk voor technische dossiers, commerciële opvolging, CRM-beheer en klantgerichte dossieropbouw, met ondersteuning van het tenderteam en legal aspects in tenderfase.

Qualifications

• Verzekering van een correcte administratieve workflow voor dossiers en aanbestedingen.
• Nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossiers.
• Ondersteunen van het tenderteam met gestructureerde informatie en presentaties.

Responsabilités

• Technische dossiers & aanbestedingen voorbereiden en opvolgen.
• Commerciële opvolging en actuele Excel-tabellen beheren.
• CRM-systeem Microsoft Dynamics 365 up-to-date houden en organiseren.
• Klantdossiers op maat opbouwen en ondersteunend materiaal aanleveren.
• Teamondersteuning aan leidinggevenden bij administratieve taken.
• Documentmanagement en opvolging van tenderdocumenten.

Connaissances

Administratieve organisatie

Documentbeheer

Klantgericht rekenen

Communicatieve vaardigheden

Outils

Microsoft Dynamics 365

Excel

Description du poste

Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieve organisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering. Door jouw nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossier garandeer je structuur, transparantie en efficiëntie binnen elk project. Zo draag je rechtstreeks bij aan het succes van onze iconische gebouwen en de duurzame groei van Stadsbader Group.

• Technische dossiers & aanbestedingen: Je bereidt dossiers zorgvuldig voor en volgt aanbestedingen en preselecties nauwgezet op.
• Commerciële opvolging: Je houdt onze cijfers scherp in het oog en zorgt dat Excel-tabellen altijd up-to-date zijn.
• CRM-beheer: Je onderhoudt ons CRM-systeem (Microsoft Dynamics 365) op een gestructureerde en efficiënte manier.
• Klantgerichte dossiers: Je bouwt dossiers op maat van onze klanten en voorziet ondersteunend materiaal zoals presentaties.
• Teamondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan leidinggevenden .
• Documentmanagement: Je ondersteunt het technisch tenderteam bij de opvolging van de tenderdocumenten en in te dienen documentatie.
• Plannen van aanpak: dankzij je nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan de lay-out, vormgeving en taalkundig nazicht van onze plannen van aanpak.
• Legal assistent: je ondersteunt ons legal departement bij de opmaak van de protocollen in tenderfase en volgt de doorstroming van deze documenten op.