Senior Tender & Projects Administrator (Large Projects)

STADSBADER; Harelbeke; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

STADSBADER is op zoek naar een Projectadministrator voor Large Projects om de bouwdivisie administratief te ondersteunen bij de meest complexe dossiers, aanbestedingen en offertes. Je zorgt voor structuur, transparantie en efficiënte werkwijzen zodat het projectteam zich kan richten op uitvoering.

Je bent verantwoordelijk voor technische dossiers, commerciële opvolging, CRM-beheer en klantgerichte dossieropbouw, met ondersteuning van het tenderteam en legal aspects in tenderfase.

Qualifications

• Verzekering van een correcte administratieve workflow voor dossiers en aanbestedingen.
• Nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossiers.
• Ondersteunen van het tenderteam met gestructureerde informatie en presentaties.

Responsabilités

• Technische dossiers & aanbestedingen voorbereiden en opvolgen.
• Commerciële opvolging en actuele Excel-tabellen beheren.
• CRM-systeem Microsoft Dynamics 365 up-to-date houden en organiseren.
• Klantdossiers op maat opbouwen en ondersteunend materiaal aanleveren.
• Teamondersteuning aan leidinggevenden bij administratieve taken.
• Documentmanagement en opvolging van tenderdocumenten.

Connaissances

Administratieve organisatie

Documentbeheer

Klantgericht rekenen

Communicatieve vaardigheden

Outils

Microsoft Dynamics 365

Excel

Description du poste

STADSBADER is op zoek naar een Projectadministrator voor Large Projects om de bouwdivisie administratief te ondersteunen bij de meest complexe dossiers, aanbestedingen en offertes. Je zorgt voor structuur, transparantie en efficiënte werkwijzen zodat het projectteam zich kan richten op uitvoering.

Je bent verantwoordelijk voor technische dossiers, commerciële opvolging, CRM-beheer en klantgerichte dossieropbouw, met ondersteuning van het tenderteam en legal aspects in tenderfase.