Tender Administrator: Contracts, Compliance & COO Support

EEG GROUP; Wevelgem; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Elektrische bedrijfswagen met laadpas

GSM met abonnement

Laptop

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Fietslease

Teamactiviteiten

Familiedag

Résumé du poste

EEG GROUP zoekt als Tender Administrator een administratieve duizendpoot die aanbestedings- en contractdossiers tijdig en nauwkeurig voorbereidt. Je werkt samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en rapporteert rechtstreeks aan de COO.

Je bewaakt een gestructureerde aanpak, ondersteunt procesoptimalisatie en zorgt voor duidelijke communicatie, agenda- en mailboxbeheer, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en juridische naleving.

Qualifications

• Bachelor- of master diploma vereist en sterke juridische kennis.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen administratie, contractbeheer, aanbestedingen of een gelijkaardige functie.
• Ervaring met tijdelijke maatschappen of bouwteams wordt beschouwd als waardevolle troef.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en discrete manier van werken; vertrouwelijke informatie.
• Ervaring als veiligheidsfunctionaris in overheidsaanbestedingen voor defensie- of NAVO-projecten is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.
• Je gebruikt AI-tools zoals Copilot of Claude vlot in je dagelijkse werk en kunt ze doelgericht aansturen.

Responsabilités

• Aanbestedingsdossiers: administratief samenstellen en documenten verzamelen volgens bestekvoorwaarden.
• Contractuele en wettelijke opvolging: naleving en risicobeoordeling.
• Ondersteuning COO: vergaderingen plannen, deadlines bewaken en communicatie namens het management.
• Procesoptimalisatie: structuur documentbeheer en toegankelijkheid voor medewerkers.

Connaissances

Administratief beheer

Contractbeheer

Aanbestedingen

Juridische kennis

Coördinatie

Communicatie

Nederlands

Frans

Engels

Copilot

Claude

Formation

Bachelor- of Master-diploma

Outils

Copilot

Claude

Description du poste

EEG GROUP zoekt als Tender Administrator een administratieve duizendpoot die aanbestedings- en contractdossiers tijdig en nauwkeurig voorbereidt. Je werkt samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en rapporteert rechtstreeks aan de COO.

Je bewaakt een gestructureerde aanpak, ondersteunt procesoptimalisatie en zorgt voor duidelijke communicatie, agenda- en mailboxbeheer, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en juridische naleving.