Tender Administrator

EEG NV, Divisie Electro Entreprise; Driemasten; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

EEG NV, Divisie Electro Entreprise zoekt een Tender Administrator die aanbestedings- en contractdossiers nauwkeurig voorbereidt en opvolgt. Je werkt nauw samen met calculatie, tender management en meerdere vestigingen (Sint-Martens-Latem of Gullegem) en rapporteert rechtstreeks aan de COO.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van offertedossiers, het waarborgen van juridische en administratieve naleving en het verbeteren van processen binnen onze innovatieve

Qualifications

• Takenpakket vereist nauwkeurigheid en structuur in dossiers.
• Beheer van aanbestedings- en contractdocumenten.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met meerdere vestigingen.

Responsabilités

• Aanbestedingsdossiers administratief samenstellen en documenten verzamelen volgens bestekvoorwaarden.
• Contractuele en wettelijke opvolging bewaken en risico’s rapporteren.
• Ondersteuning COO: vergaderingen plannen, deadlines en communicatie verzorgen.
• Procesoptimalisatie: zorgen voor duidelijke structuur in documentenbeheer.

Description du poste

Ready to add #mEEGapower to your job? Als Tender Administrator bij EEG zorg je mee voor sterke aanbestedingsdossiers en een nauwkeurige opvolging van contractdocumenten binnen innovatieve gebouwtechnieken. Jij kiest waar je aan de slag gaat: onze vestiging in Sint-Martens-Latem of Gullegem. Word deel van ons team van experts en geef jouw loopbaan een boost.

Jouw #mEEGadag

Geen dag hetzelfde bij EEG. Als Tender Administrator zorg jij ervoor dat onze aanbestedings- en contractdossiers administratief sterk, correct en tijdig voorbereid worden. Je werkt nauw samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en vormt zo een belangrijke schakel in de voorbereiding van onze projecten. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de COO.

Je neemt verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, structuur en opvolging centraal staan:

• Aanbestedingsdossiers: Je stelt offertedossiers administratief samen, verzamelt de nodige documenten volgens de bestekvoorwaarden en zorgt ervoor dat alles volledig en correct klaarstaat voor indiening.
• Contractuele en wettelijke opvolging: Je zorgt ervoor dat jouw juridische kennis up to date blijft zodat je juridische risico’s kan detecteren en rapporteren. Je bewaakt administratieve en wettelijke vereisten en volgt contractuele documenten nauwgezet op.
• Ondersteuning van de COO: Je plant en bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en deadlines, en verzorgt interne en externe communicatie namens het management. Je beheert de agenda en volgt de mailbox op als betrouwbaar aanspreekpunt.
• Procesoptimalisatie: Je denkt mee over een efficiënte en uniforme manier van werken. Daarbij zorg je voor een duidelijke structuur in documentenbeheer zodat dit ook toegankelijk is voor andere medewerkers.