Tender Administrator

EEG GROUP; Wevelgem; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Elektrische bedrijfswagen met laadpas

GSM met abonnement

Laptop

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Fietslease

Teamactiviteiten

Familiedag

Résumé du poste

EEG GROUP zoekt als Tender Administrator een administratieve duizendpoot die aanbestedings- en contractdossiers tijdig en nauwkeurig voorbereidt. Je werkt samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en rapporteert rechtstreeks aan de COO.

Je bewaakt een gestructureerde aanpak, ondersteunt procesoptimalisatie en zorgt voor duidelijke communicatie, agenda- en mailboxbeheer, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en juridische naleving.

Qualifications

• Bachelor- of master diploma vereist en sterke juridische kennis.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen administratie, contractbeheer, aanbestedingen of een gelijkaardige functie.
• Ervaring met tijdelijke maatschappen of bouwteams wordt beschouwd als waardevolle troef.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en discrete manier van werken; vertrouwelijke informatie.
• Ervaring als veiligheidsfunctionaris in overheidsaanbestedingen voor defensie- of NAVO-projecten is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.
• Je gebruikt AI-tools zoals Copilot of Claude vlot in je dagelijkse werk en kunt ze doelgericht aansturen.

Responsabilités

• Aanbestedingsdossiers: administratief samenstellen en documenten verzamelen volgens bestekvoorwaarden.
• Contractuele en wettelijke opvolging: naleving en risicobeoordeling.
• Ondersteuning COO: vergaderingen plannen, deadlines bewaken en communicatie namens het management.
• Procesoptimalisatie: structuur documentbeheer en toegankelijkheid voor medewerkers.

Connaissances

Administratief beheer

Contractbeheer

Aanbestedingen

Juridische kennis

Coördinatie

Communicatie

Nederlands

Frans

Engels

Copilot

Claude

Formation

Bachelor- of Master-diploma

Outils

Copilot

Claude

Description du poste

Ready to add #mEEGapower to your job? Als Tender Administrator bij EEG zorg je mee voor sterke aanbestedingsdossiers en een nauwkeurige opvolging van contractdocumenten binnen innovatieve gebouwtechnieken. Jij kiest waar je aan de slag gaat: onze vestiging in Sint-Martens-Latem of Gullegem. Word deel van ons team van experts en geef jouw loopbaan een boost.

Jouw #mEEGadag:

Geen dag hetzelfde bij EEG. Als Tender Administrator zorg jij ervoor dat onze aanbestedings- en contractdossiers administratief sterk, correct en tijdig voorbereid worden. Je werkt nauw samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en vormt zo een belangrijke schakel in de voorbereiding van onze projecten. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de COO.

Je neemt verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, structuur en opvolging centraal staan:

• Aanbestedingsdossiers: Je stelt offertedossiers administratief samen, verzamelt de nodige documenten volgens de bestekvoorwaarden en zorgt ervoor dat alles volledig en correct klaarstaat voor indiening.
• Contractuele en wettelijke opvolging: Je zorgt ervoor dat jouw juridische kennis up to date blijft zodat je juridische risico’s kan detecteren en rapporteren. Je bewaakt administratieve en wettelijke vereisten en volgt contractuele documenten nauwgezet op.
• Ondersteuning van de COO: Je plant en bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en deadlines, en verzorgt interne en externe communicatie namens het management. Je beheert de agenda en volgt de mailbox op als betrouwbaar aanspreekpunt.
• Procesoptimalisatie: Je denkt mee over een efficiënte en uniforme manier van werken. Daarbij zorg je voor een duidelijke structuur in documentenbeheer zodat dit ook toegankelijk is voor andere medewerkers.

Ons #mEEGa-aanbod

• Loon en voordelen: Reken op een mooi loon, een elektrische bedrijfswagen met laadpas, gsm met abonnement, laptop en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietslease.
• Hecht team: Hier wordt gelachen en staat de deur open voor een eerlijk gesprek. We belonen je inzet met onder andere verschillende teamactiviteiten, een tweejaarlijkse familiedag en een jaarlijkse activiteitendag.
• Autonomie en werk-privébalans: We geven je de ruimte om je werk zelf in te richten binnen een autonome groeifunctie met telkens nieuwe uitdagingen en veelzijdige contacten.
• Groeimogelijkheden: Met 90 jaar ervaring en 850 collega's biedt EEG stabiliteit en groeikansen. Reken op boeiende projecten en de nieuwste technologieën die zorgen voor jouw groei. Bij EEG sta je écht aan het stuur van jouw loopbaan.

Jouw #mEEGapowers:

Jij bent een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een perfect afgewerkt dossier.

• Je behaalde een bachelor of master diploma en hebt bij voorkeur een sterke juridische kennis.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen administratie, contractbeheer, aanbestedingen of een gelijkaardige functie.
• Ervaring met tijdelijke maatschappen of bouwteams wordt beschouwd als een waardevolle troef.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en discrete manier van werken; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring als veiligheidsfunctionaris in het kader van overheidsaanbestedingen voor defensie- of NAVO-projecten is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.
• Je gebruikt AI-tools zoals Copilot of Claude vlot in je dagelijkse werk en kan ze doelgericht aansturen (prompten) om sneller en kwalitatiever te werken.

EEG gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren en krijgt gelijke kansen.