Technisch-commercieel bediende | Bouw

Actief Interim; Gistel; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actief Interim is op zoek naar een gemotiveerde medewerker verkoopadministratie bij een dynamisch familiebedrijf dat prefab betonproducten maakt voor infrastructuur.

Je beheert dossiers van offerte tot bestelling en levering, onderhoudt dialoog met klanten en bewaakt uitvoeringstekeningen en productieplanning, en biedt backoffice ondersteuning aan projectuitvoerders en verkopers. Je zorgt voor uniforme en correcte documenten en houdt dossiers up-to-date.

Qualifications

• Ervaring met dossierbeheer en backoffice in sales.
• Nauwkeurigheid bij opmaak en verwerking van documenten.
• Kennis van productieplanning en uitvoeringstekeningen is een plus.

Responsibilities

• Dossierbeheer: documenten opstellen en uniforme verwerking.
• Klantencontact: telefonisch en schriftelijk contact met klanten.
• Uitvoeringstekeningen: opvolging van goedkeuring voor productieplanning.
• Productieplanning: afstemming en up-to-date houden van planning.
• Backoffice ondersteuning: ondersteuning voor projectuitvoerders en verkopers.

Skills

Dossierbeheer

Klantencontact

Uitvoeringstekeningen

Productieplanning

Backoffice ondersteuning

Job description

Je komt terecht bij een dynamisch familiebedrijf, gespecialiseerd in de productie van prefab betonproducten voor de infrastructuurmarkt en middenspanningscabines.

Vandaag zijn wij op zoek naar een gemotiveerde medewerker om onze verkoopadministratie soepel en efficiënt te beheren.

Als technisch-commercieel bediende speel je een cruciale rol in ons team.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van dossiers van offerte tot bestelling en levering.

Je zorgt ervoor dat alle documenten uniform en correct worden opgemaakt en verwerkt, waardoor de dossiers van onze klanten altijd up-to-date zijn dankzij jouw nauwkeurigheid.

Jouw taken:

• Dossierbeheer: Je stelt documenten op en sorgt voor een correcte en uniforme verwerking.
• Klantencontact: Je onderhoudt zowel telefonisch als schriftelijk goed contact met onze klanten.
• Uitvoeringstekeningen: Je volgt de goedkeuring van de opgestuurde uitvoeringstekeningen op voor de productieplanning.
• Productieplanning: Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de planning van de verschillende productieafdelingen up-to-date blijft.
• Backoffice ondersteuning:
  • Ondersteuning voor projectuitvoerders op de werf (planaanvragen, contact met aannemers, KLIP/KLIM-aanvragen, checkin@work, etc.).
  • Ondersteuning voor verkopers (opvragen van prijzen voor niet-standaard producten, bijkomende technische documentatie, etc.).