Bediende Projectadministratie

APK Group; Molenstede; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitieve verloning

eindejaarspremie

Ecocheques en eindejaarspremie

Familiale werksfeer

Opleidingen via APK-platform

Professionele groei en ondersteuning

GSM+abonnement

Groepsverzekering

Nettovergoeding

Job summary

APK Group zoekt een bediende projectadministratie die communiceert, structuur bewaart en de administratieve en facturatieve opvolging van telecomprojecten verzekert in België.

Verantwoordelijkheden omvatten facturatie, hr-administratie, loonondersteuning en planningswerk voor technici, met aandacht voor workload en deadlines.

Qualifications

• Ervaring in administratie, planning, HR-support of een operationele omgeving is een sterke plus.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van facturatie, prestaties en kosten op dossiers of profitcenters.
• Opvolgen van checkin@work, uurregistraties en HR-gerelateerde administratie.
• Ondersteunen bij loonverwerking, ziekte-opvolging en personeelsadministratie.
• Vergelijken van bestelbonnen en facturen en opvolgen van administratieve dossiers.
• Opstellen en bijsturen van de planning van techniekers, rekening houdend met workload en prioriteiten.
• Verwerken van prestaties van medewerkers en onderaannemers.
• Beantwoorden van personeelsvragen en fungeren als aanspreekpunt voor operationele zaken.
• Inplannen van medische onderzoeken en opvolgen van attesten.
• Verwerken van wagenadministratie en kilometerregistraties.

Skills

Communicatief

Structuur behouden

Administratief sterk

Stressbestendig

Planmatig sterk

Nederlands (vloeiend)

Frans communicatie

Tools

MS Office

Administratieve systemen

Job description

APK Group bouwt mee aan de uitrol en opvolging van telecomprojecten in België. Binnen onze telecomafdeling werken we aan grootschalige projecten voor een grote telecomklant, met veel afstemming tussen klant, techniekers, werfleiding en projectleiding. Voor deze werking zoeken we een bediende projectadministratie die sterk communiceert, structuur bewaart en zorgt voor een correcte administratieve en facturatieve opvolging van onze projecten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van facturatie, prestaties en kosten op de juiste dossiers of profitcenters.
• Opvolgen van checkin@work, uurregistraties en HR-gerelateerde administratie.
• Ondersteunen bij loonverwerking, ziekte-opvolging en personeelsadministratie.
• Vergelijken van bestelbonnen en facturen en opvolgen van administratieve dossiers.
• Opstellen en bijsturen van de planning van techniekers, rekening houdend met workload, verloven en prioriteiten.
• Verwerken van prestaties van medewerkers en onderaannemers.
• Beantwoorden van personeelsvragen en fungeren als aanspreekpunt voor operationele zaken.
• Inplannen van medische onderzoeken en opvolgen van verplichte opleidingen en attesten.
• Verwerken van wagenadministratie en kilometerregistraties.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en kan vlot schakelen tussen prioriteiten.
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke periodes of bij last-minute wijzigingen.
• Je bent planmatig sterk, maar tegelijk flexibel wanneer planningen wijzigen.
• Je spreekt goed Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans (ongeveer 10% van de communicatie).
• Je werkt vlot met MS Office en administratieve systemen.
• Ervaring in administratie, planning, HR-support of een operationele omgeving is een sterke plus.

Ons aanbod

• Competitieveverloning met eindejaarspremie.
• Ecocheques en eindejaarspremie.
• Familialewerksfeer binneneengrotebouwgroep.
• Opleidingen viahetAPK-platform.
• Professionelegroei enondersteuningdoorervarencollega’s.
• GSM+abonnement (afhankelijk van je rol).
• Groepsverzekering (±€70/maand).
• Eventueel een extra nettovergoeding.

Over het bedrijf

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.