Technisch Administratief Medewerker – Werkvoorbereiding & Werfadministratie

FINVISORS; Merksplas; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FINVISORS zoekt een Technisch Administratief Medewerker die de voorbereiding, uitvoering en administratie van infrastructuurprojecten ondersteunt. U zorgt voor correcte dossiers, vergunningen en documentatie en onderhoudt contacten met leveranciers en interne teams.

U bewaakt deadlines, ondersteunt calculaties en bewaakt vorderingsstaten zodat projecten efficiënt kunnen worden opgevolgd.

Formación

• Kennis van projectdocumentatie en administratieve processen.
• Ervaring met vergunningen en bouwprojecten is een pré.
• Zorgvuldig en accuraat in dossierbeheer.

Responsabilidades

• Aanmaken en opvolgen van vergunningaanvragen.
• Opmaken en beheren van werfdocumenten en technische fiches.
• Verzorgen van registraties bij de Grondbank en tracimat-dossiers.
• Verwerken en controleren van vorderingsstaten.
• Ondersteunen bij veiligheidsdossiers en toolboxmeetings.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne teams.
• Bewaken van deadlines en administratieve afspraken.
• Structureren van technische en administratieve informatie.

Conocimientos

Administratieve vaardigheden

Documentbeheer

Leverancierscommunicatie

Descripción del empleo

Als Technisch Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen de voorbereiding, uitvoering en administratie van infrastructuurprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten achter de schermen goed worden voorbereid en correct worden opgevolgd.

Je ondersteunt projecten vanaf de voorbereidende fase tot en met de uitvoering. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen.

Je verantwoordelijkheden:

• Aanvragen van de nodige vergunningen.
• Opvolgen en beheren van lopende vergunningsaanvragen.
• Opmaken van technische fiches.
• Voorbereiden en beheren van werfdocumenten.
• Verzorgen van registraties bij de Grondbank.
• Opmaken en opvolgen van Tracimat-dossiers.
• Opvolgen van voorbereidende werkzaamheden.
• Administratief ondersteunen van infrastructuurprojecten.
• Verwerken van vorderingsstaten.
• Controleren en opvolgen van vorderingsstaten.
• Opmaken van veiligheidsdossiers.
• Administratief opvolgen van veiligheidsdocumenten.
• Voorbereiden en opvolgen van toolboxmeetings.
• Uitsturen van prijsaanvragen.
• Vergelijken en opvolgen van ontvangen prijsvoorstellen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Ondersteuning bieden bij de calculatie van projecten.
• Bewaken van administratieve afspraken en deadlines.
• Structuur brengen in technische en administratieve informatie.
• Meedenken over optimalisaties in de uitvoering.
• Voorstellen formuleren om werkmethodes te verbeteren.
• Samenwerken met collega’s binnen de voorbereiding en uitvoering.
• Bijdragen aan een correcte en efficiënte projectopvolging.