TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DAK- & GEVELWERKEN (H/F/X)

Prof@Work; Geel; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Prof@Work is een groeibedrijf gespecialiseerd in dak- en gevelwerken in België. We zoeken een technisch administratief medewerker die werven technisch en administratief voorbereid en de schakel vormt tussen klanten, leveranciers, werfleiding en uitvoerende ploegen.

Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en administratieve collega’s om offertes, bestellingen en planning tijdig te verwerken en zo werven vlot te laten verlopen.

Qualifications

• Technisch administratief inzicht om werven te ondersteunen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planning.
• Goede communicatie met klanten, leveranciers en ploegen.
• Klantgerichte aanpak en probleemoplossend denken.

Responsibilities

• Technisch voorbereiden en administratief opvolgen van werven.
• Plannen, technische tekeningen en dossiers bekijken en interpreteren.
• Materiaal- en productkeuzes mee voorbereiden.
• Offertes en prijsaanvragen voorbereiden en ondersteunen.
• Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers.
• Levertijden en materiaalbeschikbaarheid controleren.
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers.
• Technische vragen van ploegen en werfleiding mee opvolgen.
• Werfgegevens, foto's, plannen en documenten administratief verwerken.
• Meedenken over efficiënte oplossingen bij werfproblemen.

Skills

Technisch inzicht

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Tools

MS Office

Job description

Bouw jij mee aan de goede voorbereiding en opvolging van onze werven?

Wij zijn een groeiend bedrijf gespecialiseerd in dak- en gevelwerken. Om ons team op kantoor te versterken, zijn we op zoek naar een technisch administratief medewerker die graag de schakel vormt tussen onze klanten, leveranciers, werfleiding en uitvoerende ploegen.

Ben jij technisch aangelegd, werk je nauwkeurig en krijg je energie van organiseren en opvolgen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

JOUW FUNCTIE

Als technisch administratief medewerker ondersteun je onze dagelijkse werking vanuit kantoor. Je zorgt ervoor dat onze werven technisch en administratief goed voorbereid zijn en dat onze collega's buiten op de werf over de juiste informatie en materialen beschikken.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Technisch voorbereiden en administratief opvolgen van werven
• Plannen, technische tekeningen en dossiers bekijken en interpreteren
• Materiaal- en productkeuzes mee voorbereiden
• Offertes en prijsaanvragen voorbereiden en ondersteunen
• Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers
• Levertijden en materiaalbeschikbaarheid controleren
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers
• Technische vragen van onze ploegen en werfleiding mee opvolgen
• Werfgegevens, foto's, plannen en documenten administratief verwerken
• Mee opvolgen van de planning en voortgang van de werken
• Werkbonnen en andere werfadministratie verwerken
• Klanten telefonisch en per mail verder helpen bij praktische en technische vragen
• Meedenken over efficiënte oplossingen wanneer zich op een werf een probleem voordoet
• Zorgen dat de nodige informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt

Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, werfleiding, administratieve collega's en onze vakmensen op de werven.