TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DAK- & GEVELWERKEN

Prof@Work; Geel; Sur place; EUR 44 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Prof@Work zoekt een technisch administratief medewerker om onze werven technisch en administratief voor te bereiden en te ondersteunen op kantoor. Je dient de schakel te zijn tussen klanten, leveranciers, werfleiding en uitvoerende ploegen.

Je taken omvatten technische voorbereiding, dossierbeheer, communicatie met leveranciers en klanten, en ondersteuning bij planning en materiaalkeuzes op de werven.

Qualifications

• Technisch voorbereiden en administratief opvolgen van werven.
• Plannen, technische tekeningen en dossiers bekijken en interpreteren.
• Materiaal- en productkeuzes mee voorbereiden.
• Offertes en prijsaanvragen voorbereiden en ondersteunen.
• Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers.
• Levertijden en materiaalbeschikbaarheid controleren.
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers.
• Technische vragen van ploegen en werfleiding mee opvolgen.
• Werfgegevens, foto's, plannen en documenten administratief verwerken.
• Mee opvolgen van de planning en voortgang van de werken.
• Werkbonnen en andere werfadministratie verwerken.
• Klanten telefonisch en per mail verder helpen bij praktische en technische vragen.
• Meedenken over efficiënte oplossingen bij problemen op een werf.
• Zorgen dat de nodige informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt.

Responsabilités

• Ondersteunen van de dagelijkse werking vanuit kantoor en zorgen voor een soepele samenwerking met werfleiding en vakmensen.
• Verzorgen van technische en administratieve voorbereiding van werven en informatiedoorstroming naar de uitvoering.
• Beheer van dossiers, planning en communicatie met leveranciers en klanten.

Description du poste

Bouw jij mee aan de goede voorbereiding en opvolging van onze werven?

Wij zijn een groeiend bedrijf gespecialiseerd in dak- en gevelwerken. Om ons team op kantoor te versterken, zijn we op zoek naar een technisch administratief medewerker die graag de schakel vormt tussen onze klanten, leveranciers, werfleiding en uitvoerende ploegen.

Ben jij technisch aangelegd, werk je nauwkeurig en krijg je energie van organiseren en opvolgen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

JOUW FUNCTIE

Als technisch administratief medewerker ondersteun je onze dagelijkse werking vanuit kantoor. Je zorgt ervoor dat onze werven technisch en administratief goed voorbereid zijn en dat onze collega's buiten op de werf over de juiste informatie en materialen beschikken.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Technisch voorbereiden en administratief opvolgen van werven
• Plannen, technische tekeningen en dossiers bekijken en interpreteren
• Materiaal- en productkeuzes mee voorbereiden
• Offertes en prijsaanvragen voorbereiden en ondersteunen
• Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers
• Levertijden en materiaalbeschikbaarheid controleren
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers
• Technische vragen van onze ploegen en werfleiding mee opvolgen
• Werfgegevens, foto's, plannen en documenten administratief verwerken
• Mee opvolgen van de planning en voortgang van de werken
• Werkbonnen en andere werfadministratie verwerken
• Klanten telefonisch en per mail verder helpen bij praktische en technische vragen
• Meedenken over efficiënte oplossingen wanneer zich op een werf een probleem voordoet
• Zorgen dat de nodige informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt

Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, werfleiding, administratieve collega's en onze vakmensen op de werven.