technisch administratief medewerker (automotive) - regio Limburg

RANDSTAD PROFESSIONALS; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

RANDSTAD PROFESSIONALS is op zoek naar een gedreven medewerker voor de organisatie en logistieke ondersteuning van hoogwaardige automotive events. Je schakelt vlot tussen bedrijfsadministratie, coördinatie en de ondersteuning van internationale bezoekers en testteams.

Je taken omvatten de inkooporders, facturatie, kwaliteitsrapportages en de logistieke voorbereiding van ruimtes en activiteiten op het terrein.

Qualifications

• Ervaring met bedrijfsadministratie en coördinatie van operationele processen.
• Ervaring met inkooporders en facturatie heeft de voorkeur.
• Kennis van ISO 9001 en kwaliteitsrapportages is pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

Responsibilities

• Verstrekken van praktische en operationele ondersteuning op automotive evenementen ter plaatse.
• Opstellen en beheren van inkooporders (PO's) en facturen.
• Opstellen van zakelijke en operationele rapportages en documenten.
• Ondersteunen bij administratieve en operationele processen conform ISO 9001.
• Bezoekers en partners professioneel ontvangen en informeren op het terrein.
• Plannen van vergaderruimtes en coördineren logistieke benodigdheden.

Job description

Jij bent de drijvende kracht achter de organisatie van hoogwaardige automotive events.

Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse bedrijfsadministratie, praktische coördinatie en de ondersteuning van internationale bezoekers en test teams.

In jouw dagelijkse rol verzorg je de inkooporders, facturatie, kwaliteitsrapportages en de logistieke voorbereiding van de ruimtes en activiteiten op het terrein.

Je takenpakket omvat o.a.:

• practische en technische voorbereiding, ondersteuning en assisteren bij diverse taken tijdens de uitvoering van automotive evenementen ter plaatse


• aanmaken van inkooporders (PO's) en facturen


• opstellen van zakelijke en operationele rapportages en het opmaken van werknemerscertificaten of werkgeversverklaringen


• ondersteunen bij administratieve en operationele processen conform ISO 9001


• professioneel ontvangen van bezoekers, klanten, ingenieurs en externe automotive partners (verstrekken van informatie, toegangscontrole, badgebeheer en coördinatie op het terrein)


• aanspreekpunt voor het behandelen en inplannen van testaanvragen ter plaatse en praktisch en technisch meedenken over de benodigdheden voor de voertuigen en testen


• inplannen en voorbereiden van vergaderruimtes


• occasioneel rijden met shuttlebus/wagen op de site om bezoekers of test teams naar de juiste locatie te brengen of voor het verplaatsen van voertuigen