Technisch Administratief Medewerker

DP World Antwerp; Sint-Gillis-Waas, Beveren; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode

Job summary

DP World Antwerpen zoekt een Technisch Administratief Medewerker om de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijbehorende administratie te waarborgen. Je behandelt offertes, leveringen en klachten en adviseert technische afdelingen bij bestellingen, met nauwe samenwerking in het Procurement-team.

Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers en interne afdelingen en ondersteun je met verschillende administratieve taken zoals levernota’s en timesheets van contractoren.

Qualifications

• Bachelor in een administratieve richting en relevante ervaring in technische administratie.
• Affinité met logistiek
• Goede uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Officepakket; Maximo en Oracle Fusion is een plus.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle).
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen.
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures.
• Samen met Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes.
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers).
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen.
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen.

Skills

Nederlands

Engels

Organisatievaardigheden

Education

Bachelor in administratieve richting

Tools

Maximo

Oracle Fusion

Job description

DP World Antwerpen is een logistieke wereldspeler, met meer dan 120.000 medewerkers in een 75-tal landen.

In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals van Europa uit. Met indrukwekkende kranen en machines, geavanceerde technologieën én de inzet van onze 800 medewerkers zorgen we ervoor dat enorme zeeschepen, treinen, trucks en binnenschepen op een veilige, efficiënte en duurzame manier geladen en gelost worden.

Functieomschrijving

Als Technisch Administratief Medewerker sta je in voor de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijhorende administratie. Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures
• Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ...

Profiel

• Je behaalde een bachelor in een administratieve richting en kan relevante ervaring voorleggen in technische administratie en hebt affiniteit met logistiek
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, dit zowel gesproken als geschreven
• Je bent vertrouwd met het office-pakket. Ervaring met Maximo en/of Oracle Fusion is een pluspunt
• Je werkt ordelijk, gestructureerd en neemt initiatief
• Je hebt een hands-on mentaliteit , ja kan autonoom werken maar verliest daarbij de teamspirit niet uit het oog

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamische technisch uitdagende wereld in de haven van Antwerpen (linkeroever)
• Opleidingsmogelijkheden
• Marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ..
• Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode