Technisch Administratief Medewerker | Logistiek & Aankoop

DP World Antwerp; Sint-Gillis-Waas, Beveren; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode

Job summary

DP World Antwerpen zoekt een Technisch Administratief Medewerker om de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijbehorende administratie te waarborgen. Je behandelt offertes, leveringen en klachten en adviseert technische afdelingen bij bestellingen, met nauwe samenwerking in het Procurement-team.

Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers en interne afdelingen en ondersteun je met verschillende administratieve taken zoals levernota’s en timesheets van contractoren.

Qualifications

• Bachelor in een administratieve richting en relevante ervaring in technische administratie.
• Affinité met logistiek
• Goede uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Officepakket; Maximo en Oracle Fusion is een plus.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle).
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen.
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures.
• Samen met Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes.
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers).
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen.
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen.

Skills

Nederlands

Engels

Organisatievaardigheden

Education

Bachelor in administratieve richting

Tools

Maximo

Oracle Fusion

Job description

DP World Antwerpen zoekt een Technisch Administratief Medewerker om de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijbehorende administratie te waarborgen. Je behandelt offertes, leveringen en klachten en adviseert technische afdelingen bij bestellingen, met nauwe samenwerking in het Procurement-team.

Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers en interne afdelingen en ondersteun je met verschillende administratieve taken zoals levernota’s en timesheets van contractoren.