Technisch Administratief Medewerker

Jobat; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

DP World Antwerpen zoekt een Technisch Administratief Medewerker om de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijhorende administratie te garanderen. Je werkt nauw samen met Procurement, Technische Dienst en Boekhouding en ondersteunt bij offertes, leveringen en garantieprocedures.

Je adviseert technische afdelingen bij bestellingen en voert administratieve taken uit zoals het klasseren van levernota’s en timesheets van contractoren.

Qualifications

• Ervaring met aankooporderadministratie in ERP-systemen.
• Kennis van Maximo en Oracle ERP.
• Goede communicatie en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle).
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen.
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures.
• Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes.
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers).
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen.
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ...

Skills

Aankooporderadministratie

Tools

Maximo

Oracle

Job description

DP World Antwerpen is een logistieke wereldspeler, met meer dan 120.000 medewerkers in een 75-tal landen.

In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals van Europa uit. Met indrukwekkende kranen en machines, geavanceerde technologieën én de inzet van onze 800 medewerkers zorgen we ervoor dat enorme zeeschepen, treinen, trucks en binnenschepen op een veilige, efficiële en duurzame manier geladen en gelost worden.

Jobomschrijving

Als Technisch Administratief Medewerker sta je in voor de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijhorende administratie. Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures
• Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ...