Technisch & Administratief Medewerker

Go4Jobs Maldegem; Gent; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs Maldegem zoekt een technisch & administratief medewerker die de steunpilaar van de zaakvoerder wordt en het aanspreekpunt voor het team.

Jij bewaakt organisatie en nauwkeurigheid, corrigeert tijdregistraties, bereidt facturen voor en houdt agenda’s up-to-date. Elke maandag om 11u overleg je met de zaakvoerder. Tijdens de inwerkperiode krijg je extra ondersteuning en een vlotte overdracht.

Qualifications

• Relevante ervaring met administratieve processen.
• Sterk organisatorisch talent en oog voor detail.
• Je werkt punctueel en kan goed samenwerken met verschillende mensen.

Responsabilités

• Checkt en corrigeert tijdregistraties.
• Bereidt facturen voor en verzendt ze naar de bouwheer.
• Beheert de agenda’s van het team en houdt iedereen op de hoogte.
• Overlegt maandelijks op maandag om 11u met de zaakvoerder.
• Zekerheden tijdens de inwerkperiode door collega-ondersteuning en overdracht.

Connaissances

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Description du poste

Maak kennis met een uitdagende en gevarieerde job als technisch & administratief medewerker. Jij wordt de steunpilaar van de zaakvoerder en het aanspreekpunt voor het team. Dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail loopt alles achter de schermen op wieltjes.

Een gemiddelde werkdag zit vol afwisseling. Je checkt en corrigeert tijdsregistraties, vooral in de beginperiode besteed je hier een volledige week aan om alles netjes over te zetten naar de vorderingsstaten. Vervolgens bereid je facturen voor en zet je ze klaar om te versturen naar de bouwheer. Daarnaast hou je de agenda’s van het team up-to-date, zodat iedereen steeds perfect op de hoogte is. Elke maandag om 11u overleg je met de zaakvoerder om alles samen te controleren. In de inwerkperiode krijg je extra ondersteuning van je collega, die momenteel deze taken doet en een vlotte overdracht garandeert.

Wil jij jouw administratieve talenten inzetten in een centrale rol? Ben je punctueel, hou je van structuur en werk je graag nauw samen met verschillende mensen?

Jouw inzet maakt echt het verschil!