Coördinator schoonmaak

ZIEKENHUIS OOST-LIMBURG; Genk; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Het Ziekenhuis Oost-Limburg in Genk zoekt een coördinator schoonmaak om de dienst Schoonmaak te versterken. Je bewaakt beleid, vertaalt doelen naar concrete werkafspraken en stuurt de dagelijkse operatie aan op de werkvloer.

Je combineert leidinggeven met een hands-on mentaliteit, coach je werkcoördinatoren en borgt hygiëne en kwaliteitsnormen. Je werkt campusoverschrijdend en staat open voor verplaatsingen naar Lanaken en Maaseik.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in schoonmaak binnen een zorginstelling.
• Diploma hoger secundair onderwijs vereist.
• Kennis van hygiëne- en infectiepreventievoorschriften.

Responsabilités

• Ondersteunen van de verantwoordelijke hoteldiensten bij de uitvoering en ontwikkeling van het schoonmaakbeleid.
• Coördineren en bewaken van de dagelijkse operationele werking van de schoonmaakdienst.
• Coachen en begeleiden van werkcoördinatoren in hun leiderschap en personeelsvraagstukken.
• Organiseren en volgen van kwaliteitscontroles, analyseren van resultaten en initiëren van verbeteracties.
• Toepassen en toezicht houden op infectiepreventierichtlijnen in samenwerking met infectiepreventie.
• Aansturen van projecten en verandertrajecten binnen de schoonmaakdienst en vertalen naar praktijk.
• Schone, hygiënische en veilige werkomgeving bewaken en relatie met zorgafdelingen onderhouden.

Connaissances

Leidinggeven

Coaching

Communicatie

Hygiëne

Probleemanalyse

Flexibiliteit

People management

Formation

Diploma hoger secundair onderwijs

Description du poste

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Het ZOL is een supra regionaal topklinisch ziekenhuis dat zowel basiszorg als complexe zorg aanbiedt in Genk, Lanaken en Maaseik. Die zorg ontstaat niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook onze ondersteunende functies spelen een essentiële rol in het vlot en duurzaam functioneren van het ziekenhuis. Achter elke zorgverlening staat een sterk netwerk van professionals die samen het verschil maken.

Om de dienst schoonmaak te versterken zijn we op zoek naar een coördinator schoonmaak.

Jij als coördinator schoonmaak

Een propere en veilige ziekenhuisomgeving begint bij een sterke schoonmaakorganisatie. Als coördinator schoonmaak ondersteun je de verantwoordelijke hoteldiensten en zorg je samen met de werkcoördinatoren voor een kwaliteitsvolle, efficiënte en uniforme schoonmaakwerking.

Je bent de schakel tussen beleid en praktijk. Je combineert leidinggeven en coachen met een sterke operationele ingesteldheid en weet snel te schakelen wanneer de werking daarom vraagt. Je bent zichtbaar op de werkvloer, denkt mee over oplossingen en bouwt mee aan de verdere professionalisering van de schoonmaakdienst.

Je bent zichtbaar op de werkvloer, denkt mee over oplossingen en bouwt mee aan de verdere professionalisering van de schoonmaakdienst.

Takenpakket

• Je ondersteunt de verantwoordelijke hoteldiensten bij de uitvoering en verdere ontwikkeling van het schoonmaakbeleid en vertaalt beleidsdoelstellingen naar concrete werkafspraken, procedures en verbeterinitiatieven.
• Je coördineert en bewaakt de dagelijkse operationele werking van de schoonmaakdienst. Je ondersteunt de werkcoördinatoren bij complexe situaties, stelt mee prioriteiten en bewaakt de continuïteit van de werking.
• Je coacht en begeleidt de werkcoördinatoren in hun leidinggevende rol. Je ondersteunt hen bij personeels- en teamvraagstukken, stimuleert samenwerking en kennisdeling en signaleert opleidingsnoden.
• Je organiseert en volgt kwaliteitscontroles op, analyseert resultaten en initieert en volgt verbeteracties op. Je bewaakt daarbij de uniforme toepassing van procedures, kwaliteitsnormen en hygiënevoorschriften.
• Je bewaakt de correcte toepassing van infectiepreventierichtlijnen en werkt hiervoor nauw samen met infectiepreventie. Je vertaalt relevante richtlijnen en aandachtspunten naar de werkcoördinatoren en de dagelijkse werking.
• Je trekt en ondersteunt projecten en verandertrajecten binnen de schoonmaakdienst. Je brengt operationele noden in kaart, stemt af met betrokken partners en zorgt mee voor een praktische en duurzame implementatie.
• Je volgt schoonmaakprocessen, technieken, materialen en middelen op en denkt mee over een efficiënte inzet ervan. Je signaleert knelpunten en opportuniteiten en formuleert verbetervoorstellen.
• Je onderhoudt constructieve contacten met zorgafdelingen en andere interne en externe partners en zoekt samen naar oplossingen bij vragen, klachten of nieuwe initiatieven.
• Je draagt bij aan het personeelsbeleid van de schoonmaakdienst, onder meer via deelname aan werving en selectie, het opvolgen van teamdynamiek en het ondersteunen van de professionele ontwikkeling van medewerkers. Je volgt ook de operationele personeelsbehoeften, waaronder de inzet van jobstudenten, mee op.
• Je verzamelt en analyseert operationele en kwalitatieve gegevens, volgt indicatoren en verbeterprojecten op en rapporteert relevante informatie aan de verantwoordelijke hoteldiensten.
• Je werkt campusoverschrijdend en bent flexibel inzetbaar tussen Genk en Lanaken. Je bent ook bereid om, wanneer de werking dit vraagt, ondersteuning te bieden op de campus in Maaseik. Je blijft voldoende aanwezig op de werkvloer om voeling te houden met de praktijk.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in schoonmaak binnen een zorginstelling.

Wat zijn jouw troeven?

• Je bent een echte schoonmaakexpert. Je kent de praktijk en begrijpt wat er nodig is om een schoonmaakorganisatie binnen een zorgomgeving goed te laten functioneren.
• Je bent een people person. Je werkt graag met mensen, luistert naar hun vragen en weet medewerkers op een respectvolle manier te begeleiden en aan te spreken.
• Je bent empathisch en verbindend. Je hebt aandacht voor verschillende achtergronden en perspectieven en gaat respectvol om met diversiteit.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen. Je krijgt uiteenlopende vragen en je planning kan van de ene dag op de andere veranderen. Je brengt zelf structuur aan en stelt de juiste prioriteiten.
• Je kunt omgaan met chaos. Je hebt niet altijd een strak omlijnde dag en krijgt regelmatig verschillende vragen tegelijk. Je houdt het overzicht en laat je niet snel uit evenwicht brengen.
• Je bent geduldig en toegankelijk. Ook wanneer dezelfde vraag meerdere keren terugkomt, blijf je aanspreekbaar en zoek je mee naar een oplossing.
• Je bent sterk in probleemanalyse. Je luistert, brengt een situatie snel in kaart en komt tot een praktische en haalbare oplossing.
• Je bent een coachende leidinggevende. Je neemt verantwoordelijkheid, durft bij te sturen en helpt werkcoördinatoren groeien in hun leidinggevende rol.
• Je bent communicatief sterk. Je kunt informatie vanuit verschillende stakeholders bundelen, helder communiceren en zorgen dat afspraken ook op de werkvloer landen.
• Je bent kwaliteitsbewust. Je hebt oog voor correcte procedures, hygiëne, infectiepreventie en een verzorgde werkomgeving. Je onderhoudt een actieve samenwerking met infectiepreventie. Je neemt deel aan overlegmomenten, volgt richtlijnen en aandachtspunten op en vertaalt relevante informatie naar de werkcoördinatoren en de dagelijkse werking.
• Je bent leergierig. Je hoeft niet met elke softwaretoepassing of rapporteringstool ervaring te hebben. Belangrijk is dat je bereid bent om hierin bij te leren en nieuwe werkwijzen snel eigen te maken.
• Marktconforme verloning volgens IFIC 14 ziekenhuisbarema in functie van relevante werkervaring. Dit wordt aangevuld met vakantiegeld, een eindejaarspremie, maaltijdcheques (€4) en een groepsverzekering (3% van het totale brutoloon) met bijdrage werknemer en werkgever.
• Je werkt voornamelijk vanuit jouw hoofdlocatie in Genk, maar bent ook regelmatig aanwezig op onze campus in Lanaken. Je staat ook open voor verplaatsingen naar Maaseik en neemt ook deel aan campusoverschrijdende overlegmomenten.
• Tewerkstellingspercentage: 75 - 100%.
• Een extra dag verlof per maand owv de 40 uren week.
• Personeelsparking en werken in een groene omgeving.
• Een extra vergoeding wanneer je met de fiets of het openbaar vervoer komt.
• Werken in een topklinisch ziekenhuis dat inzet op groei en innovatie. Wij geven je de mogelijkheid om hierin je stempel te drukken.