Technisch administratief medewerker

Asteria HR Group; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Asteria HR Group zoekt een Technisch Administratief Medewerker in de regio Antwerpen. Je zorgt voor correcte aankooporders, offertes en leveringen en zorgt dat technische collega’s tijdig over het juiste materiaal beschikken.

Je werkt tussen Technische Dienst, Procurement en Boekhouding en onderhoudt leveranciersafspraken. De functie combineert aankoopadministratie, ERP-verwerking en leverancierscontact met ondersteuning van technische teams.

Qualifications

• Aankoopadministratie en opvolging in ERP-systemen zoals Maximo en Oracle.
• Coördinatie met leveranciers en Procurement voor offertes en leveringen.
• Ondersteuning van technische afdelingen bij bestellingen en administratie.

Responsibilities

• Aankoopadministratie: aankooporders opvolgen in ERP-systemen (Maximo/Oracle).
• Offertes & leveranciers: offertes aanvragen, leveringen controleren en garantieprocedures afhandelen.
• Technische ondersteuning: ondersteunen bij bestellingen en administratie (levernota’s, timesheets, gereedschappen).

Skills

Aankoopadministratie

ERP-verwerking

Leverancierscontact

Technische ondersteuning

Tools

Maximo

Oracle

Job description

**Technisch Administratief Medewerker**

Regio Antwerpen

Achter een goed georganiseerde technische dienst zit een administratie die klopt. Als Technisch Administratief Medewerker zorg je dat aankooporders, offertes, leveringen en leveranciersafspraken correct worden opgevolgd en technische collega's tijdig over het juiste materiaal beschikken.

Je werkt binnen een technisch-operationele omgeving waar onderhoud, logistiek en aankoop nauw samenwerken. Vanuit een centrale ondersteunende rol vorm je de schakel tussen de Technische Dienst, Procurement, Boekhouding en externe leveranciers.

De functie combineert aankoopadministratie, ERP-verwerking en leverancierscontact met concrete ondersteuning van technische teams. Hierdoor krijg je een breed takenpakket met veel interne contacten en ruimte om zelfstandig zaken op te volgen.

**Technisch Administratief Medewerker - Functieomschrijving:**

• **Aankoopadministratie:** Je verwerkt en volgt aankooporders nauwkeurig op in ERP-systemen zoals Maximo en Oracle en bewaakt bestellingen van aanvraag tot levering.
• **Offertes & leveranciers:** Je vraagt offertes aan, vergelijkt voorstellen, volgt leveringen op en behandelt klachten en garantieprocedures in nauw overleg met leveranciers en Procurement.
• **Technische ondersteuning:** Je ondersteunt technische afdelingen bij bestellingen en administratie, waaronder levernota's, contractor-timesheets en het bestellen van gereedschappen.