Technisch administratief bediende | fulltime of deeltijds mogelijk | technische sector

ADECCO OUDENAARDE; Ename; Sur place; EUR 28 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO Oudenaarde zoekt een technisch administratief bediende voor een veelzijdige functie in de landbouwsector. Voltijds of deeltijds mogelijk, contract van onbepaalde duur, in de regio Oost-Vlaanderen.

Je staat in voor administratieve opvolging van garantieaanvragen, plaatst onderdelenbestellingen en bereidt materialen voor voor technici. Daarnaast maak je offertes op, verwelkomt klanten en leveranciers op een professionele manier, controleert servicebonnen, beheert inkomende telefoons en

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in administratieve functies.
• Affiniteit met landbouwsector en technische installaties.
• Nauwkeurig en oog voor detail in administratie en logistiek.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van garantieaanvragen en verwerking.
• Bestellingen plaatsen en levering koppelen aan juiste locatie.
• Materialen voorbereiden op basis van werklijsten voor technici.
• Offertes opmaken en opvolgen, ook na verkoop.
• Ontvangen klanten en leveranciers en professioneel helpen.
• Bestellingen klaarzetten en servicebonnen controleren.
• Inkomende telefoongesprekken behandelen en doorschakelen.
• Technici logistiek ondersteunen door materialen te sorteren en magazijn te beheren.
• Combineren van administratieve taken met praktische ondersteuning op de werkvloer.
• Voorkeur voor technisch diploma of affiniteit met landbouw.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Logistieke ondersteuning

Formation

ASO-diploma

Description du poste

Technisch administratief bediende | fulltime of deeltijds mogelijk | technische sector

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Voor onze klant, gespecialiseerd in de installatie en onderhoud van technische installaties in de landbouwsector, zoekt Adecco een Administratief bediende. Zowel voltijds als deeltijds is bespreekbaar.

• Je staat in voor de administratieve opvolging van garantieaanvragen en zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt.
• Je plaatst bestellingen van onderdelen en zorgt ervoor dat deze bij levering op de juiste plaats terechtkomen.
• Je bereidt dagelijks het nodige materiaal voor op basis van werklijsten zodat de techniekers efficiënt aan de slag kunnen.
• Je maakt offertes op en volgt deze nauwgezet op, ook na verkoop.
• Je ontvangt klanten en leveranciers en helpt hen op een professionele en vriendelijke manier verder.
• Je zet bestellingen klaar en controleert servicebonnen op juistheid.
• Je behandelt inkomende telefoongesprekken en verbindt door waar nodig.
• Je ondersteunt de techniekers logistiek door materialen te sorteren en het magazijn overzichtelijk te houden.
• Je combineert dus administratieve taken met praktische ondersteuning op de werkvloer, kleine herstellingen in het atelier.
• Je hebt bij voorkeur een technisch diploma of je hebt affiniteit met de landbouwsector.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail in zowel administratieve als logistieke taken.
• Je bent communicatief sterk en helpt klanten en collega's op een vlotte manier verder.
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht in een gevarieerde functie.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent beschikbaar om ofwel fullitme te werken of dagelijks in een halve dag te werken.
• Je staat open voor een mogelijke aanpassing van je werkplanning in de toekomst in onderling overleg.

• Contracten administratief beheren
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Digitale documenten beheren
• De voorraad opvolgen

• Je krijgt de kans om te werken in een afwisselende functie met zowel administratieve als praktische verantwoordelijkheden.
• Je komt terecht in een aangename werksfeer binnen een organisatie waar teamwork belangrijk is.
• Je ontvangt een passende verloning in lijn met je ervaring en inzet.
• Je geniet ofwel een voltijdse of een deeltijdse tewerkstelling (in halve dagen) die aansluit bij jouw verwachtingen en work-life balans.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.