TEAMVERANTWOORDELIJKE STRAATHOEKWERKER M/V/X

GEMEENTE SCHAARBEEK; Schaarbeek; On-site; EUR 49,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Gratis MIVB-abonnement

Tussenkomst in duurzame transporten

Maaltijdcheques

Job summary

GEMEENTE SCHAARBEEK zoekt een Administratief secretaris-chef voor voltijds tewerkstelling in Schaarbeek. U beheert projecten, coördineert een team en rapporteert aan de algemene coördinatie van de dienst.

U beschikt over een bachelor in menswetenschappen, minstens 2 jaar teamervaring, tweetaligheid FR/NL en rijbewijs. De job biedt een marktconform salaris en tal van extralegale voordelen.

Qualifications

• Bachelor of gelijkgesteld diploma in menswetenschappen en sociale wetenschappen.
• Minstens 2 jaar ervaring in teambeheer.
• Tweetaligheid FR/NL gewenst.
• Rijbewijs vereist.
• Kennis van arbeidsreglement en interne procedures.
• Kennis van Projectbeheer.
• Kennis van Office-tools.
• Netwerk kunnen uitbouwen.
• Zichzelf ontwikkelen.

Responsibilities

• Het team opzetten en doelen plannen, toezicht houden op SHW bij jaarprogramma en evaluaties.
• Teamleden beheren, coaching geven en evalueren.
• Zorgen voor vertegenwoordiging bij interne en externe partners en terugkoppeling aan coördinatie.
• Nieuwe problemen melden en mogelijke oplossingen aandragen.
• Projecten coördineren en uitwerking van jaarplan begeleiden en presenteren.
• Taken uitvoeren met teamsamenwerking en interdisciplinaire samenwerking.

Skills

Teambeheer

Conflictbeheersing

Analytisch denken

Netwerken uitbouwen

Organiseren van werk

Education

Bachelor/ gelijkgesteld diploma in menswetenschappen

Tools

Office-tools

Job description

Referentie 5981132 |Gecreëerd op 26 oktober 2026

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van non-profitondernemingen
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

Schaarbeek, een gemeente met 133.000 inwoners staat voor vele stads- en tijdsgebonden uitdagingen. Die uitdagingen zijn tegelijk drijfveren die ons ertoe aanzetten te innoveren, dag na dag, samen met ongeveer 1500 gemeentemedewerkers. En dat op alle vlakken: dienstverlening aan de burger, netheid, onderwijs, administratie, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimtes, sport, openbare wegen, openbare verlichting. Om die projecten in goede banen te leiden, zijn we geregeld op zoek naar competente, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers. U wilt zich ook inzetten voor het openbare belang? Kom dan bij ons werken!

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

De dienst van de straathoekwerkers maakt deel uit van de algemene doelstelling van het Stedelijk Preventieprogramma, dat wil bijdragen tot een beter samenleven in Schaarbeek. De dienst biedt sociaal straathoekwerk aan dat het maatschappelijk aanbod dichter bij de risicogroep brengt via buurtcontacten, collectieve opvoedingsacties, gemeenschapsacties enz.

De verantwoordelijke van het sociaal straatwerk werkt aan de emancipatie van individuen en versterkt de sociale banden tussen inwoners via buurtcontacten, observeert de buurtdynamiek, begeleidt mensen en zorgt voor de doorstroming naar andere diensten. Hij/zij organiseert collectieve en educatieve activiteiten en ondersteunt burgerinitiatieven en gemeenschapsacties. Hij/zij komt tussen bij evenementen die sociale effecten hebben in de openbare ruimte.

Beschrijving van de functie

• De opdrachten en te bereiken doelstellingen plannen voor het team: opzetten van projecten en acties, toezicht houden op de SHW bij de opstelling van het jaarprogramma, de projectevaluaties, de acties evenals de opvolging van alle rapportagetools;
• De leden van zijn/haar team beheren: samenhang tot stand brengen tussen de teamleden, conflicten beheren, aangepaste opleidingen voorstellen, begeleiden, coachen, evalueren, ontslaan;
• Ervoor zorgen dat zijn/haar team vertegenwoordigd is bij interne en externe partners. Deelnemen aan de coördinatievergadering en alle informatie terugkoppelen die door de teams of de algemene coördinatie moet worden opgevolgd;
• De hiërarchie op de hoogte brengen van nieuwe, ontluikende problemen, en mogelijke oplossingen aandragen;
• Projecten coördineren, nieuwe projecten voorstellen, de SHW begeleiden bij de uitwerking van het jaarplan, de projecten bepleiten en presenteren bij de algemene coördinatie van de dienst. Het werk organiseren en verdelen in functie van de niveaus van zijn/haar team;
• Alle taken uitvoeren die verband houden met de opdracht, met name: het team raadplegen waarvoor hij/zij verantwoordelijk is en hun bevindingen en analyses bijeenbrengen, het werk van zijn/haar team bevorderen en benutten en samenwerkingen organiseren, transversale werkzaamheden uitvoeren samen met de verschillende diensten van het SPP, maar ook met externe partners;
• Bachelor of gelijkgesteld diploma in verband met menswetenschappen en sociale wetenschappen
• Een eerste ervaring (2 jaar) in teambeheer is een pluspunt
• Flexibel persoon met beschikbaarheid tijdens weekends te werken volgens de behoeften van de afdeling
• Tweetaligheid FR/NL gewenst
• Rijbewijs vereist
• Werkkader en deontologisch kader van de SHW
• Kennis van Projectbeheer
• Ervaring met conflictbeheersing
• Grondige kennis van de Office-tools
• Kennis van het arbeidsreglement en de interne procedures
• Capaciteit om te analyseren
• Een netwerk uitbouwen
• Het werk van de medewerkers organiseren
• Zichzelf ontwikkelen

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

ONS AANBOD:Voltijds contract voor bepaalde tijd tot 10/11/27 volgens het barema B4 - Administratief secretaris chef

PLAATS VAN TEWERKSTELLING:Dupontstraat 58 - 1030 Schaarbeek

• Valorisatie van jaren beroepservaring
• Ter indicatie: bruto maandelijkse (bruto) verloning van 4.430€ voor 5 jaar ervaring en 5.244€ voor 15 jaar (geschat salaris vanaf 01/09/2026)
• Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
• Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen
• Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering
• Opleidingsmogelijkheden
• Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
• Maaltijdcheques (8 EUR)
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime

Deadline voor de sollicitaties :23/11/2026