Teamverantwoordelijke aansluitbeheer Ronse

Farys; Ronse; Sur place; EUR 50 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Reiskostenvergoeding / milieuvriendel.

Bedrijfsfiets

Bedrijfswagen

Internetabonnement

Premies en kortingen

Overuren-compensatie in verlof

Flexibele uurregeling

Telewerk

Résumé du poste

Farys zoekt een teamverantwoordelijke voor de administratie in de divisie Aansluitbeheer. Je stuurt administratieve medewerkers aan in Ronse en Asse, coördineert dagelijkse operatie, en bewaakt kwaliteit met SAP en facturatie. Je geeft opleidingen en stimuleert procesverbeteringen.

Daarnaast bouw je aan samenwerking met HR, projectcoördinatoren en andere zones. Een bachelor diploma en minimum 2 jaar relevante ervaring zijn vereist; rijbewijs B is een must en verplaatsing naar Asse en Gent kan

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Minstens 2 jaar ervaring met administratie in een dienstverlenende of technische omgeving.
• Ervaring met coördineren van taken en het optimaliseren van processen.

Responsabilités

• Leiding geven aan een administratief team in Ronse en Asse.
• Coördineren van offertes, planningen, klantenwerk, en facturatie in SAP.
• Opleiden en on-the-job training geven aan medewerkers.

Connaissances

Leidinggeven

Coördinatie

Procesoptimalisatie

Opleiding geven

IT testen

Rijbewijs B

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

ERP

Description du poste

Farys is een overheidsorganisatie met een brede dienstverlening. We staan niet alleen in voor drinkwaterdistributie en -transport, we saneren ook afvalwater, we verzorgen de bouw, de renovatie, het onderhoud, en de exploitatie van (sport)infrastructuur, we zijn een partner voor onze deelnemers voor globaal gebouw- en terreinenbeheer én we stellen onze aankoopexpertise ter beschikking van publieke partners.

In deze functie maak je deel uit van de Divisie Aansluitbeheer binnen het departement Klantenwerken. Aansluitbeheer staat in voor het plaatsen van drinkwateraftakkingen en rioolaansluitingen en het keuren van de binneninstallaties en privéwaterafvoeren. Voor een groot deel van deze werken en diensten wordt beroep gedaan op aannemers om deze uit te voeren. Daarbij houden we toezicht om de kwaliteit en de correcte toepassing van alle reglementen, voorschriften en wettelijke bepalingen te bewaken.

Het werkingsgebied van Farys bestaat uit 4 zones (Asse, Ronse, Gent en Brugge). De divisie Aansluitbeheer bestaat per zone uit een team met zowel administratieve als technische medewerkers. In deze functie stuur je de administratieve medewerkers aan binnen regio Oost (zones Ronse en Asse).

Als teamverantwoordelijke heb je de leiding over een team van administratieve medewerkers in twee zones (Ronse en Asse).

• Je coördineert de dagelijkse werking van je team en zorgt daarbij voor een gestroomlijnde werkverdeling, voor een goede sfeer en voor een vlotte samenwerking binnen het team. Jouw standplaats is Ronse, maar je houdt een vinger aan de pols door dagelijks af te stemmen met je team op beide locaties. Je houdt voeling met wat er leeft op de werkplek door af en toe ook in Asse aanwezig te zijn.
• In deze functie maak je jou in eerste instantie het gevarieerde takenpakket eigen dat onze administratieve medewerkers in de zones Ronse en Asse opnemen. Gaande van offertefase over planning van werken bij de klant, technische uitvoering en veiligheidsvoorwaarden tot de administratieve afhandeling van dossiers in SAP en facturatie. Je maakt je niet enkel de materie eigen maar zorgt ook voor kennisdeling binnen de divisie Aansluitbeheer door het geven van opleidingen en on-the-job training.
• Je werkt waar nodig actief mee met het team door hen te begeleiden bij moeilijkere dossiers of hen bij te staan bij verbeteringen van processen rond administratieve formaliteiten en naverwerking.
• Je faciliteert eveneens de samenwerking met diverse andere teams, zoals onze projectcoördinatoren, collega’s in andere zones, HR, onze stafdiensten en externe stakeholders. Je stelt je beschikbaar op voor alle belanghebbenden en escaleert tijdig waar nodig. Op die manier streef je samen met jouw team naar een efficiënte dienstverlening op maat.
• Als leidinggevende laat je jouw medewerkers groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te coachen. Je bent het aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen. Je detecteert waar de werklast het hoogst is en schakelt bij indien nodig om de continuïteit te garanderen.
• Wanneer we processen optimaliseren, neem jij jouw team mee in deze verbetertrajecten.
• Je creëert betrokkenheid en draagvlak bij jouw medewerkers en geeft hen eigenaarschap door effectief en helder te communiceren en doelen, taken en verantwoordelijkheden te verduidelijken.
• Je rapporteert je bevindingen nauwkeurig aan je leidinggevende en vertegenwoordigt onze organisatie in al jouw contacten op een professionele manier.
• Je bezit een bachelor diploma en blikt terug op minstens 2 jaar ervaring met administratie in een dienstverlenende of technische omgeving waar richtlijnen en wettelijke kaders de basis vormen.
• Je hebt ervaring in het coördineren van taken, optimaliseren van processen, organisatie en planning. Ervaring met opleiding geven en/of uitvoeren van IT testen is een plus.
• Je hebt ervaring als leidinggevende of het potentieel om hierin je eerste stappen te zetten.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Ervaring met een ERP of ander systeem is een must.
• Je hebt een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen naar de andere zone (Asse) binnen regio Oost alsook het hoofdkantoor in Gent.

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Ronse.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, mogelijkheid tot bedrijfswagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…