Teamleider payroll

Algemeen Ziekenhuis Oostende; Oostende; Sur place; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Algemeen Ziekenhuis Oostende zoekt een meewerkend teamleider Payroll om loonverwerking en personeelsadministratie te coördineren. U bewaakt deadlines, kwaliteit en continuïteit en staat in voor een vlotte organisatie van het payrollproces.

U stuurt de dagelijkse werking aan, prioriteiten stellen en dossiers nauwkeurig opvolgen in samenwerking met het Diensthoofd Payroll. Ook onboarding en opleiding van nieuwe collega’s vallen onder uw verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Ervaring in loonverwerking en personeelsadministratie.
• Aantoonbare coördinatie- en coachingsvaardigheden.
• Kennis van sociale wetgeving en actuele regelgeving.

Responsabilités

• Coördineren van de maandelijkse loonafsluiting en taakverdeling.
• Sturen van de dagelijkse payrollwerking en opvolging van dossiers.
• Ondersteunen, begeleiden en motiveren van collega's binnen het team.
• Zorgen voor onboarding- en opleidingstrajecten voor payroll-medewerkers.
• Zelf payroll- en personeelsdossiers verwerken en praktijkgericht handelen.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en vertalen van wetgeving.

Connaissances

Payroll expertise

Teamleiding

Coördinatie

Description du poste

Binnen onze personeelsdienst zorgt het payrollteam elke maand voor een correcte en tijdige loonverwerking en een zorgvuldige personeelsadministratie voor alle medewerkers van AZ Oostende.

Als meewerkend teamleider Payroll combineer je inhoudelijke payroll-expertise met de dagelijkse coördinatie van de payrollwerking. Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van het werk, bewaakt deadlines, kwaliteit en continuïteit, en houdt mee overzicht over de personeels- en loonadministratie voor alle medewerkers van het ziekenhuis.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Je coördineert de maandelijkse loonafsluiting en zorgt voor een efficiënte taakverdeling binnen het payrollteam.
• Je stuurt de dagelijkse werking mee aan, stelt prioriteiten en volgt de voortgang van dossiers nauwgezet op.
• Je ondersteunt, begeleidt en motiveert collega’s binnen het team, in nauwe samenwerking met het Diensthoofd Payroll.
• Je zorgt voor een gestructureerd inscholings- en onboardingtraject voor nieuwe collega’s binnen payroll.
• Je neemt zelf ook payroll- en personeelsdossiers op en blijft zo dicht bij de praktijk staan.
• Je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om de werking verder te optimaliseren.
• Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaalt die naar een correcte toepassing binnen onze organisatie.