Teamleider payroll

AZ Oostende; Oostende; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

VAP-dagen

Fietslease

Vergoeding woon-werkverkeer

Benefits@work

Job summary

AZ Oostende zoekt een meewerkend teamleider payroll om de loonadministratie en payrollprocessen te coördineren. Je combineert payroll-expertise met dagelijkse leiding over het payrollteam, bewaakt deadlines en kwaliteit, en voorziet een gestructureerd onboardingtraject voor nieuwe medewerkers.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en ruime payrollervaring. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en faciliteert samenwerking met interne klanten.

Qualifications

• Ruime ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Kennis van sociale wetgeving is essentieel.
• Ervaring met leidinggeven of samenwerken in een team is een plus.

Responsibilities

• Coördineren van maandelijkse loonafsluiting en taakverdeling binnen payroll.
• Sturen van de dagelijkse payrollwerking en volgen van dossiers.
• Begeleiden en motiveren van collega’s binnen het team.
• Zorg dragen voor onboardingtrajecten en opleiding van nieuwe collega's.
• Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en vertalen naar de organisatie.

Skills

Payroll ervaring

Coördineren van collega's

Analytisch denken

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

Excel

HR-systemen

Job description

Binnen onze personeelsdienst zorgt het payrollteam elke maand voor een correcte en tijdige loonverwerking en een zorgvuldige personeelsadministratie voor alle medewerkers van AZ Oostende.Als meewerkend teamleider Payroll combineer je inhoudelijke payroll-expertise met de dagelijkse coördinatie van de payrollwerking. Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van het werk, bewaakt deadlines, kwaliteit en continuïteit, en houdt mee overzicht over de personeels- en loonadministratie voor alle medewerkers van het ziekenhuis.Je takenpakket omvat onder meer:Je coördineert de maandelijkse loonafsluiting en zorgt voor een efficiënte taakverdeling binnen het payrollteam.Je stuurt de dagelijkse werking mee aan, stelt prioriteiten en volgt de voortgang van dossiers nauwgezet op.Je ondersteunt, begeleidt en motiveert collega’s binnen het team, in nauwe samenwerking met het Diensthoofd Payroll.Je zorgt voor een gestructureerd inscholings- en onboardingtraject voor nieuwe collega’s binnen payroll.Je neemt zelf ook payroll- en personeelsdossiers op en blijft zo dicht bij de praktijk staan.Je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om de werking verder te optimaliseren.Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaalt die naar een correcte toepassing binnen onze organisatie.JobtitelMeewerkend teamleider payrollWat verwachten we van je?Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.Je hebt ruime ervaring in payroll en personeelsadministratie, en je kent de sociale wetgeving grondig.Ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van collega’s is een sterke troef, maar geen vereiste.Je werkt nauwkeurig, analytisch en discreet.Je plant en organiseert sterk, en weet goed prioriteiten te stellen.Je behoudt overzicht, ook wanneer verschillende dossiers en deadlines samenkomen.Je communiceert helder en constructief, en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en interne klanten.Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en draagt graag bij aan een sterke teamwerking.Je bent vertrouwd met Excel en met payroll- en HR-systemen.Wat bieden we aan?De kans om te werken in een stimulerende omgeving aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg.Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien.Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).Mooie verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.Maaltijdcheques van €7.Hospitalisatieverzekering.Toegang tot Benefits@work.25 verlofdagen + 11 feestdagen. Indien je in aanmerking komt, heb je recht op VAP-dagen.Mogelijkheid tot fietslease.Vergoeding voor woon-werkverkeer.… En dit zijn nog niet àl onze troeven. Ontdek ze allemaal.Fulltime - Parttime100% (38u), 80% (30,4u)Contact informatieVoor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Wouter Pauwels, Diensthoofd HR Payroll en Personeelsadministratie (059 41 68 12), of met Sigrid Reynaert, Coördinator Talent (059 41 68 02)Wil je mee richting geven aan een sterke payrollwerking en tegelijk zelf dicht bij de praktijk blijven? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een professionele, betrokken HR-dienst voor AZ Oostende.