Teamleider Administratie – Logistiek & Operations

Infinity Jobs; Zeebrugge; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Infinity Jobs zoekt voor een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde logistieke oplossingen in Zeebrugge een leidinggevende Administratie die het hoofd van de administratie aanstuurt en zijn team begeleidt in de dagelijkse werkzaamheden.

Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de verwerking van POD's en facturatie, voert indien nodig zelf administratieve taken uit, ziet toe op correcte processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.

Responsibilities

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
• Bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen

Job description

Infinity Jobs zoekt voor een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde logistieke oplossingen in Zeebrugge een leidinggevende Administratie die het hoofd van de administratie aanstuurt en zijn team begeleidt in de dagelijkse werkzaamheden.

Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de verwerking van POD's en facturatie, voert indien nodig zelf administratieve taken uit, ziet toe op correcte processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.