Teamlead As-Built & Plans: Coördinatie & Kwaliteit

ELIA; Brussel; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Bedrijfslaptop en iPhone

Mobiliteitsvergoeding

Aandelenkansen met korting

Job summary

ELIA zoekt een gedreven teamcoördinator voor administratieve ondersteuning en kwaliteitscontrole van technische plannen binnen strategische infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met studiebureaus, as-built designers en technische teams om de kwaliteit en coherentie van documenten te waarborgen.

Je coördineert een tweetalig administratief team, organiseert work flow en zorgt voor efficiënte afstemming met interne stakeholders.

Qualifications

• Affinity with technical documentation, infrastructure projects or a technical environment.
• First experience in team coordination or wanting to grow in this area.
• Structured, precise and solution-oriented working style.

Responsibilities

• Coördineert een tweetalig administratief team (FR/NL) verspreid over verschillende sites.
• Ondersteunt en begeleidt teamleden in dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseert het werk zodat interne stakeholders efficiënt bediend worden.
• Stimuleert samenwerking en bewaakt de kwaliteit van geleverde resultaten.
• Beheert technische plannen en documentatie, bewaakt kwaliteit en conformiteit.
• Detecteert fouten en voert de nodige correcties door.
• Verzorgt import, migratie en kwaliteitscontrole van plannen in ProjectWise.
• Stelt verbeteringen voor om processen te optimaliseren.
• Ondersteunt ProjectWise-gebruikers en verzorgt welke nodig is.

Skills

Teamcoördinatie

Administratieve ondersteuning

Kwaliteitscontrole

Stakeholdermanagement

Engels ontwikkelen

Reizen tussen sites België

Tools

ProjectWise

Job description

ELIA zoekt een gedreven teamcoördinator voor administratieve ondersteuning en kwaliteitscontrole van technische plannen binnen strategische infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met studiebureaus, as-built designers en technische teams om de kwaliteit en coherentie van documenten te waarborgen.

Je coördineert een tweetalig administratief team, organiseert work flow en zorgt voor efficiënte afstemming met interne stakeholders.