Teamlead & As-Built Plans Support

ELIA; Brussel; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Bedrijfslaptop en iPhone

Mobiliteitsvergoeding

Aandelenkansen met korting

Job summary

ELIA zoekt een gedreven teamcoördinator voor administratieve ondersteuning en kwaliteitscontrole van technische plannen binnen strategische infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met studiebureaus, as-built designers en technische teams om de kwaliteit en coherentie van documenten te waarborgen.

Je coördineert een tweetalig administratief team, organiseert work flow en zorgt voor efficiënte afstemming met interne stakeholders.

Qualifications

• Affinity with technical documentation, infrastructure projects or a technical environment.
• First experience in team coordination or wanting to grow in this area.
• Structured, precise and solution-oriented working style.

Responsibilities

• Coördineert een tweetalig administratief team (FR/NL) verspreid over verschillende sites.
• Ondersteunt en begeleidt teamleden in dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseert het werk zodat interne stakeholders efficiënt bediend worden.
• Stimuleert samenwerking en bewaakt de kwaliteit van geleverde resultaten.
• Beheert technische plannen en documentatie, bewaakt kwaliteit en conformiteit.
• Detecteert fouten en voert de nodige correcties door.
• Verzorgt import, migratie en kwaliteitscontrole van plannen in ProjectWise.
• Stelt verbeteringen voor om processen te optimaliseren.
• Ondersteunt ProjectWise-gebruikers en verzorgt welke nodig is.

Skills

Teamcoördinatie

Administratieve ondersteuning

Kwaliteitscontrole

Stakeholdermanagement

Engels ontwikkelen

Reizen tussen sites België

Tools

ProjectWise

Job description

Bouw mee aan de energie-infrastructuur van morgen

Wil je een sleutelrol spelen in het beheer en de kwaliteit van technische plannen binnen strategische infrastructuurprojecten? Krijg je energie van het coördineren van een team, het optimaliseren van processen en het werken in een technische omgeving die voortdurend evolueert? Dan is deze uitdaging iets voor jou. In deze functie speel je een centrale rol in het administratief beheer en de kwaliteitscontrole van technische documentatie die essentieel is voor energie-infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met studiebureaus, as-built designers en technische teams om de kwaliteit, coherentie en betrouwbaarheid van technische gegevens te garanderen.

Functieomschrijving

Teamcoördinatie en operationele ondersteuning

• Je coördineert een tweetalig administratief team (FR/NL) verspreid over verschillende sites
• Je ondersteunt en begeleidt de teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden
• Je organiseert het werk zodat de verwachtingen van interne stakeholders efficiënt worden ingevuld
• Je stimuleert samenwerking en waakt over de kwaliteit van de geleverde resultaten

Beheer van technische plannen en kwaliteitscontrole

• Je volgt het volledige proces rond technische plannen en as-built documentatie op
• Je waakt over de kwaliteit en conformiteit van documenten
• Je detecteert mogelijke fouten en zorgt voor de nodige correcties
• Je staat mee in voor de import, migratie en kwaliteitscontrole van plannen in ProjectWise, onze plandatabase

Procesverbetering en gebruikersondersteuning

• Je stelt verbeteringen voor om processen en werkwijzen verder te optimaliseren
• Je ondersteunt gebruikers van ProjectWise en biedt ondersteuning waar nodig
• Je zorgt ervoor dat de digitale databank overeenstemt met de papieren documentatie
• Je organiseert met het team regelmatige controles op de verschillende hoogspanningsposten

Profiel

• Je hebt affiniteit met technische documentatie, infrastructuurprojecten of een technische omgeving
• Je hebt een eerste ervaring in teamcoördinatie of wil hierin verder groeien
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht
• Je werkt graag samen met verschillende stakeholders
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans en bereid om je Engels verder te ontwikkelen
• Je bent bereid om regelmatig tussen verschillende sites in België te reizen

Aanbod

• Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten
• Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin
• Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen
• Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten
• Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop
• Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening
• Mobiliteit: We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen
• Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met een directe impact op strategische infrastructuurprojecten
• Een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan
• De mogelijkheid om je technische, organisatorische en coördinerende vaardigheden verder te ontwikkelen
• Een rol binnen een omgeving die sterk inzet op digitalisering en optimalisatie van processen
• Samenwerking met geëngageerde collega’s en experten binnen hun domein