Team Lead Property Management

Infrabel; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 85 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratis reizen met de trein

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Flexibele werktijden

Résumé du poste

Infrabel zoekt een Team Lead Property Management om het centraal property management aan te sturen en het team van 12 medewerkers te coördineren. Je ontwikkelt uniforme procedures, beheert vastgoedtransacties en bewaakt eigendomsgrenzen, saneringsdossiers en een kenniscentrum.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in vastgoedbeheer, een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring en sterke proces- en stakeholdervaardigheden.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in vastgoedbeheer.
• Affiniteit met implementeren en bewaken van processen.
• Ervaring in teambeheer.
• Inzetten op vertrouwen met stakeholders en lange termijn efficiëntie.
• Communicatie afgestemd op diverse gesprekspartners.
• Aandacht voor ontwikkeling en welzijn van teamleden.
• Kalmte onder druk en hoog verantwoordelijkheidsniveau.
• Bevordert positieve teamgeest en samenwerking.
• Goede beheersing Nederlands of Frans (C2) en basiskennis tweede landstaal (B2).

Responsabilités

• Coördineer en superviseer een team van 12 medewerkers, prioriteiten bepalen en KPI's definiëren.
• Stel richtlijnen en procedures voor vastgoedbeheer op en implementeer ze.
• Beheer vastgoedtransacties en onderhandelingen met stakeholders zoals NMBS, overheden en particulieren.
• Coördineer saneringsprojecten met externe partners en zorg voor naleving van regelgeving.
• Onderhoud relaties met interne en externe stakeholders en ondersteun veranderingsprocessen.
• Verspreid regelgeving en milieutechnologiekennis naar implementatieteams en juridische dienst.
• Leid crisis-oefeningen en escalaties om operationele continuïteit te garanderen.
• Ontwerp en verbeter tools, databases, processen en methodologieën.
• Adviseer lokale teams over vastgoeddossiers en faciliteer samenwerking met overheden.
• Analyseer complexe vastgoedprojecten om Infrabels belangen te beschermen.

Connaissances

Team management

Procesimplementatie

Stakeholderbeheer

Communicatie (adaptief)

Klantgericht werken

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

DE JOB

Binnen de directie I-SC stuur je als Team Lead Property Management het centraal property management aan en coördineer je de werking van het team. Je ontwikkelt uniforme procedures, begeleidt vastgoedtransacties, beheert de eigendomsgrenzen van Infrabel, beheert saneringsdossiers en bouwt mee aan een kenniscentrum. Zo draag je bij aan een efficiënt en professioneel beheer van het Infrabel-vastgoed en ondersteun je de strategische doelstellingen.

Je Hebt De Volgende Taken

• Je coördineert en superviseert de activiteiten van je team (12 medewerkers) door prioriteiten te stellen, KPI's te definiëren, duidelijke instructies te geven en prestaties te evalueren. Jouw doelstelling? Een efficiënte dienstverlening bieden die voldoet aan termijnen en kwaliteitseisen.
• Je stelt richtlijnen en procedures voor vastgoedbeheer op en implementeert deze. Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in je vakgebied, zodat je een gestandaardiseerde werkwijze kunt garanderen die voldoet aan de regelgeving en gebaseerd is op actuele kennis.
• Je houdt toezicht op vastgoedtransacties (aankoop en verkoop van terreinen en gebouwen, huur van gebouwen), inclusief onderhandelingen met stakeholders zoals de NMBS, overheden en particulieren. Je optimaliseert de inkomsten, vermindert leegstand en bewaakt de strategische en commerciële belangen van Infrabel.
• Je coördineert saneringsprojecten in samenwerking met externe partners zoals OVAM enz. Je zorgt ervoor dat milieukwesties snel en efficiënt worden aangepakt, met inachtneming van de wettelijke vereisten.
• Je ontwikkelt en onderhoudt stabiele werkrelaties met interne en externe stakeholders (overheden, notarissen, NMBS enz.). Je optimaliseert samenwerking en anticipeert op of begeleidt veranderingsprocessen.
• Je centraliseert en verspreidt kennis van regelgeving op het gebied van milieutechnologie, zakelijk recht en andere belangrijke domeinen. Je levert betrouwbare informatie aan de implementatieteams en de juridische dienst.
• Tijdens crisis-oefeningen of in het geval van escalatie stuur je de processen aan, waarbij je de juiste experts inschakelt om de operationele continuïteit te garanderen en risico's te minimaliseren.
• Je ontwerpt en optimaliseert tools, databases, processen en methodologieën. Je zorgt ervoor dat ze proactief worden geïmplementeerd om de activiteiten van de entiteit te verbeteren en tegelijkertijd te voldoen aan de kwaliteitseisen.
• Je adviseert en begeleidt de lokale teams door hen adviezen (inclusief juridisch advies) te verstrekken over vastgoeddossiers. Je faciliteert hun samenwerking met de lokale overheden en helpt hen weloverwogen beslissingen te nemen.
• Je analyseert en bewaakt complexe of gevoelige vastgoedprojecten en -dossiers (onteigening, eigendomsoverdracht, beschikbaarstelling enz.) om de belangen van Infrabel zo goed mogelijk te behartigen.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring op het gebied van vastgoedbeheer.
• Je hebt affiniteit met het implementeren en bewaken van processen.
• Je hebt ervaring in teambeheer.
• Je stelt alles in het werk om je verschillende stakeholders tevreden te stellen en zo een vertrouwensrelatie te ontwikkelen.
• Je stelt het eindresultaat en efficiëntie op lange termijn voorop.
• Je past je communicatie aan je verschillende gesprekspartners aan, zodat je boodschap duidelijk is en geaccepteerd wordt.
• Je hebt aandacht voor de ontwikkeling en het welzijn van je teamleden.
• Je straalt kalmte en rust uit, zelfs in gespannen situaties of situaties met een hoog verantwoordelijkheidsniveau.
• Je bevordert een positieve teamgeest en een samenwerkingsdynamiek binnen je team.
• Je spreekt perfect Nederlands of Frans (C2) en hebt een goede kennis van de tweede landstaal (B2).

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.