Contract Specialist Facility Management

Infrabel; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 60,000 - 95,000; Full time

Job summary

Infrabel zoekt een ervaren beheerder raamcontracten voor facilitaire diensten in België. Je beheert nationale en lokale contracten, onderhoudt leveranciersrelaties en voert onderhandelingen uit in samenwerking met procurement en juridische dienst.

Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, bent vlot in beide landstalen en beschikt over sterke vaardigheden in contractbeheer en bekendheid met overheidsopdrachten. Je werkt mee aan kostenanalyse en rapportages voor het management.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vlot in beide landstalen (NL/FR).
• Ervaring met facility management en SAP modules.
• Bewezen ervaring met onderhandelingen en contractbeheer.
• Uitgebreide kennis van overheidsopdrachten.
• Klantgericht, analytisch, innovatief en besluitvaardig; teamspeler.

Responsibilities

• Coördineren en beheren nationale en lokale raamcontracten.
• Evalueren, optimaliseren en vernieuwen contracten.
• Onderhouden leverancierenrelaties en onderhandelingen ondersteunen.
• Kosten- en prestatie-analyses opstellen en monitoren.
• Rapportages en advies aan het management verzorgen.
• Toezicht houden op naleving van wetgeving tijdens activiteiten.
• Ondersteuning bieden aan lokale facility-coördinatoren.

Skills

Facility management

SAP modules

Contract negotiation

Contract management

Dutch/French bilingual

Education

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

SAP

Job description

DE JOB

Je beheert en optimaliseert raamcontracten voor facilitaire diensten, onderhoudt leveranciersrelaties en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. Je draagt bij aan een uniforme, kwalitatieve en kostenefficiënte dienstverlening over heel het land.

Jouw Rol

• Je coördineert en beheert nationale en lokale raamcontracten (schoonmaak, onderhoud van gebouwen, catering, …).
• Je evalueert, optimaliseert en vernieuwt de contracten.
• Hiervoor onderhoudt je leveranciersrelaties en ben je een spilfiguur bij onderhandelingen, in samenwerking met procurement en de juridische dienst.
• Je houdt een overzicht van en analyseert de kosten en prestaties.
• Je verzorgt de rapportages en advies naar het management.
• Je kijkt toe op de naleving van de wetgeving tijdens de activiteiten.
• Je ondersteunt de lokale facility coördinatoren.

JOUW PROFIEL

Je Hebt

• Je beschikt over een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring.

En

• Je bent vlot in beide landstalen.
• Je hebt ervaring met facility management en SAP modules.
• Je hebt bewezen ervaring met onderhandelingen en contractbeheer.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van overheidsopdrachten.
• Je bent klantgericht, analytisch, innovatief en besluitvaardig.
• Je bent een teamspeler.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

• Solliciteer online
• CV Screening
• Wij nemen contact met je op
• Selectiegesprek
• Klaar voor een nieuwe uitdaging!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie-ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Johan Verbeeck - Talent Acquisition Specialist | [e-mail]