PMO Infrabel Academy

Infrabel; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleidingsmogelijkheden

Gratis treinreizen

Résumé du poste

Infrabel zoekt een Project Management Officer om projecten, programma’s en portfolio te analyseren en te coördineren. Je ondersteunt projectleiders, verzamelt statusinformatie en rapporteert voortgang aan diverse stakeholders.

Je ontwikkelt en implementeert projectmethodologieën, bewaakt risico's en budgetten, en faciliteert governance en besluitvorming. Je werkt met dashboards, bouwt sterke relaties op interne en externe stakeholders en levert governance-ondersteuning bij besluitvorming.

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

SharePoint

Office Suite

Description du poste

DE JOB

Bij Infrabel Academy Sturen We Projecten, Programma’s En Initiatieven Aan Die De Competenties Van Teams Ontwikkelen En De Missie Van Infrabel Ondersteunen. Om Een Overzicht Te Garanderen En Besluitvorming Te Vergemakkelijken, Brengt De Project Management Officer Structuur, Analyse En Coördinatie. In Deze Functie Zijn Je Verantwoordelijkheidsdomeinen Als Volgt

• Je ondersteunt, begeleidt en adviseert projectleiders, projectmedewerkers, teamleads en managers tijdens de analyse en uitvoering, om relevante maatregelen te identificeren.
• Je verzamelt, consolideert en structureert statusinformatie om een betrouwbaar portfoliobeeld te garanderen.
• Je stelt rapporteringen op en centraliseert die over de voortgang van projecten/programma’s/portfolio en de belangrijkste activiteiten, om de verschillende stakeholders te informeren.
• Je analyseert de voortgang, afwijkingen en risico’s en stelt mitigerende acties voor om de doelstellingen op het vlak van scope, budget en timing te behalen.
• Je optimaliseert, implementeert en documenteert de toegepaste projectmethodologie, en je zorgt voor de nodige communicatie voor een uniforme, efficiënte en conforme aanpak.
• Je coördineert de behoeften aan dashboards en rapporten met het management, je analyseert de resultaten en je beveelt corrigerende acties of optimalisaties op langere termijn aan.
• Je initieert, organiseert, bereidt voor en volgt coördinatie-, beslissings- en rapporteringsvergaderingen op om governance en besluitvorming te ondersteunen.
• Je bouwt en onderhoudt sterke werkrelaties met interne en externe stakeholders, en je faciliteert de samenwerking tussen entiteiten door change te begeleiden.
• Je beschikt over een Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een projectmanagementfunctie, met inzicht in governance-, planning-, budget- en risicovraagstukken.
• Je werkt vlot met projectmanagementtools en de Office-suite, inclusief SharePoint.
• Je hebt basiskennis van statistiek en past die toe om analyses, indicatoren en rapporten betrouwbaarder te maken.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands om vlot te kunnen communiceren met Nederlandstalige gesprekspartners.
• Je past actief luisteren toe en geeft de voorkeur aan co‑creatie. Je probeert te begrijpen vóór je overtuigt, je geeft krediet aan experten en bouwt samen met stakeholders aan oplossingen.
• Je bent klantgericht, je houdt de focus op resultaten en je kan beslissingen nemen op basis van feitelijke elementen.
• Je ontwikkelt een beargumenteerde mening, je beheerst je emoties in veeleisende contexten en je communiceert met tact en duidelijkheid.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een projectmanagementfunctie, met inzicht in governance-, planning-, budget- en risicovraagstukken.
• Je werkt vlot met projectmanagementtools en de Office-suite, inclusief SharePoint.
• Je hebt basiskennis van statistiek en past die toe om analyses, indicatoren en rapporten betrouwbaar te maken.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands om vlot te kunnen communiceren met Nederlandstalige gesprekspartners.
• Je past actief luisteren toe en geeft de voorkeur aan co‑creatie. Je probeert te begrijpen vóór je overtuigt, je geeft krediet aan experten en bouwt samen met stakeholders aan oplossingen.
• Je bent klantgericht, je houdt de focus op resultaten en je kan beslissingen nemen op basis van feitelijke elementen.
• Je ontwikkelt een beargumenteerde mening, je beheerst je emoties in veeleisende contexten en je communiceert met tact en duidelijkheid.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen.

Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

• CV Screening.
• Wij nemen contact met je op.
• Selectiegesprekken.
• Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: [e-mail]