Support logistique pour les secrétariats de consultation

CHIREC; Oudergem; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement abonnement SNCB/STIB/DE 

100%

Prime d’attractivité et de fin d'année

Chèque cadeau annuel

Repas au restaurant d'entreprise à 2€

Formation continue

Remises chez partenaires

Intégration personnalisée

Résumé du poste

CHIREC recherche un(e) support logistique polyvalent pour les secrétariats de consultations à l’hôpital Ste Anne St Remi, Auderghem. Poste en CDD à temps plein, horaires variables du lundi au samedi entre 7h et 18h.

Vous gérerez les appels, le courrier, les commandes et le suivi des interventions techniques, avec une attention particulière à l’organisation, au secret professionnel et au travail en équipe. Disponibilité immédiate exigée.

Qualifications

• Titulaire du CESS avec orientation travaux de bureau.
• Bonne maîtrise du néerlandais et expression française parfaite.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Disponibilité immédiate.

Responsabilités

• Réaliser les appels téléphoniques internes et externes et transmettre les messages.
• Effectuer les travaux de bureau: courrier, tri/ramassage, vérification des envois, photocopies et scans.
• Veiller au réapprovisionnement des secrétariats et cabinets de consultations.
• Gérer les commandes et suivre les demandes d’intervention du service technique.
• Réaliser certains transports administratifs et de matériel.
• Suivre les stocks et compléter les formulaires et documents.
• Vérifier la tenue des salles d’attente et des cabinets et signaler les anomalies.
• Gérer le petit matériel avec le service de stérilisation.

Connaissances

Organisation

Ponctualité

Travail en équipe

Discrétion

Formation

CESS avec orientation travaux de bureau

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Support logistique pour les secrétariats de consultation

Le Département Administratif du CHIREC recherche pour l’hôpital Ste Anne St Remi : - un(e) support logistique polyvalent pour les secrétariats de consultations (h/f/x) - CDD

• Il, elle gère les appels téléphoniques internes et externes et transmet correctement les messages aux personnes concernées.
• Il, elle effectue les travaux de bureau qui lui incombent (traitement du courrier : tri, distribution et ramassage dans les secrétariats, vérification des envois, réceptionne les courriers recommandés, effectue les photocopies et le scan des documents, …).
• Il, elle veille au réapprovisionnement correct dans tous les secteurs qui lui sont confiés (secrétariats et cabinets de consultations).
• Il, elle se charge des commandes,
• Il, elle centralise, rédige et assure le suivi des demandes d’intervention du service technique en collaboration avec celui-ci.
• Il, elle est amené(e) à réaliser certains transports (administratif, matériel, aide aux patients)
• Il, elle se charge des suivis de stock et complète les formulaires et documents avec précision.
• Il, elle vérifie la bonne tenue des salles d’attente et des cabinets de consultations et signale toutes anomalie à son supérieur hiérarchique.
• Il, elle se charge de la bonne gestion du petit matériel avec le service de stérilisation.
• Vous possède au minimum le CESS avec orientation travaux de bureau
• Vous êtes disponible immédiatement.
• Vous possédez de bonnes notions en néerlandais et une parfaite expression en français.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation et de rapidité dans l’exécution des tâches.
• Vous respectez le secret professionnel.
• Vous présentez une tenue et une présentation impeccables.
• Vous êtes orienté(e) patients.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous faites preuve de flexibilité et de ponctualité.
• Vous êtes discret(ète).
• Vous disposez d’une bonne résistance physique.
• Vous faites preuve d’une bonne résistance au stress et à la charge de travail.
• Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein
• Horaires variables du lundi au samedi entre 7h et 18h
• Outre les congés légaux, droit l'année suivante de l’engagement à des congés conventionnels (max. 4) et un jour de congé d'ancienneté
• Le remboursement de l'abonnement SNCB – STIB - DE LIJN – TEC à 100%
• Une prime d’attractivité et de fin d'année payées au mois de novembre
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Prime pour les cyclistes
• Chèque cadeau annuel
• Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit de 2 euros pour le personnel
• Une atmosphère de travail bienveillante
• La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
• De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
• Le CHIREC est fier de valoriser la diversité et s’engage pour l’égalité des chances

Bld du Triomphe 201
1160
Auderghem
Bruxelles