Acheteur Analyste

CHIREC Hospital Group; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

Assurance groupe (pension)

Remboursement abonnement transport公共

Prime de fin d’année

Tickets restaurant / repas à tarif ré-

Résumé du poste

CHIREC Hospital Group recherche un acheteur-analyste (h/f/x) pour assurer le suivi opérationnel, administratif et analytique des achats et des contrats au sein de l’organisation. Vous analyserez les données de consommation et les indicateurs de performance, et contribuerez à optimiser coûts et processus d’achat.

Le poste prévoit la gestion des marchés publics et une interface avec les services internes et les fournisseurs, afin d’assurer l’exécution et la satisfaction opérationnelle des besoins.

Qualifications

• Expérience en achats et gestion contractuelle.
• Capacité à analyser données de consommation et coûts.
• Bonne maîtrise du français; néerlandais apprécié.

Responsabilités

• Établir et suivre les tableaux de bord achats.
• Analyser les données relatives aux achats et coûts.
• Contrôler l’exécution des contrats et les remises.
• Interfacer les services internes et les fournisseurs.

Connaissances

Gestion achats

Analyse financière

Suivi contrats

Reporting

Formation

Bachelier ou expérience équivalente en achats, gestion, sciences économiques ou logistique

Outils

Outils de reporting

Description du poste

Fonction

• un acheteur - analyste (h/f/x)

Le Département Opérationnel Du CHIREC Recherche

• un acheteur - analyste (h/f/x)

Missions Principales

L’Acheteur - Analyste assure le suivi opérationnel, administratif et analytique des activités d’achat et des contrats liés aux prestations et fournitures de l’organisation. Il/elle analyse les données de consommation, les indicateurs de performance, contrôle l’exécution des contrats et contribue à l’optimisation des coûts et des processus d’achat. Il/elle constitue l’interface entre les services internes, les fournisseurs et les prestataires afin de garantir la bonne exécution des contrats et la satisfaction des besoins opérationnels.

Il peut par ailleurs être amené à prendre en charge des procédures de marchés publics.

DOMAINES DE RESULTATS

• Établir et suivre les tableaux de bord
• Collecter, consolider et analyser les données relatives aux achats, consommations, coûts et prestations.
• Élaborer des tableaux de bord et rapports de performance.
• Identifier les évolutions, écarts et tendances.
• Mettre à disposition des données d’aide à la décision.
• Proposer des pistes d’optimisation.
• Analyser les chiffres de consommation
• Suivi régulier des consommations liées aux contrats.
• Comparaison avec prévisions, historiques et conditions contractuelles.
• Identification des anomalies et écarts.
• Collaboration avec les services concernés.
• Production d’analyses pour le suivi des coûts et l’optimisation des dépenses.
• Contrôler l’exécution des contrats
• Suivi technique et administratif des contrats.
• Contrôle du respect des conditions des contractuelles.
• Vérification de la conformité des prestations.
• Suivi des décisions d’exécution et des écarts.
• Interface entre services internes et fournisseurs.
• Participation au traitement des difficultés contractuelles.
• Gestion des procédures de marchés publics
• Prospection
• Etablissement du CSC
• Analyse des offres
• Attribution du marché
• Suivi des remises commerciales
• Contrôle de l’application des remises négociées.
• Vérification dans les factures et documents fournisseurs.
• Identification des écarts.
• Suivi des régularisations.
• Mise à jour des données commerciales.
• Suivi administratif et financier
• Contrôle des factures selon prestations et conditions contractuelles.
• Vérification de la cohérence des montants facturés.
• Identification et régularisation des anomalies.
• Suivi administratif des contrats et commandes.
• Collaboration avec services financiers et utilisateurs.
• Respect des procédures internes d’achat et de facturation.

Profil Recherché

• Bachelier ou expérience équivalente en achtat, gestion, sciences économique ou logistique.
• Expérience en achats, gestion contractuelle, analyse financière ou suivi fournisseurs.
• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; la connaissance du néerlandais est un atout.
• Maitrise des outils de reporting
• Une expérience ou une bonne compréhension du milieu hospitalier est vivement appréciée.
• Rigueur, esprit d’analyse et capacité à travailler en équipe.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Temps plein : 38h/sem
• Entrée en fonction : dès que possible
• Site d'affectation : Auderghem - Delta
• Une assurance groupe (pension)
• Prime de fin d’année
• 24 jours de congés par an et des jours de congé d’ancienneté
• Outre les congés légaux, droit l'année suivante de l’engagement à des congés conventionnels (max. 4) et un jour de congé d'ancienneté
• Le remboursement de l'abonnement SNCB – STIB - DE LIJN – TEC à 100%
• Une prime d’attractivité et de fin d'année payées au mois de novembre
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Prime pour les cyclistes
• Chèque cadeau annuel
• Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
• Une atmosphère de travail bienveillante
• La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
• De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
• Les salaires sont calculés en fonction du barème IFIC en vigueur.
• Le CHIREC est fier de valoriser la diversité et s’engage pour l’égalité des chances. Chaque candidature est examinée avec la plus grande attention.