Acheteur Analyste

CHIREC; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Abonnement SNCB/STIB remboursé

Repas au restaurant d’entreprise

Formation continue

Prime d’attractivité et d’année

Résumé du poste

CHIREC recherche un Acheteur - Analyste pour superviser les achats, les contrats et l’analyse financière afin d’optimiser coûts et prestations.

Vous assurerez l’interface entre services internes et fournisseurs, suivrez les procédures et contribuerez à l’amélioration continue des processus d’achat.

Qualifications

• Bachelier ou expérience équivalente en achats, gestion, sciences économiques ou logistique.
• Expérience en achats, gestion contractuelle, analyse financière ou suivi fournisseurs.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral; le néerlandais est un atout.
• Maîtrise des outils de reporting.
• Rigueur, esprit d’analyse et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Établir et suivre les tableaux de bord des achats et des prestations.
• Analyser les chiffres de consommation et les coûts contractuels.
• Contrôler l’exécution des contrats et veiller à la conformité des prestations.
• Gérer les procédures de marchés publics et les remises commerciales.
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats et commandes.

Connaissances

Expérience achats

Gestion contractuelle

Analyse financière

Suivi fournisseurs

Outils de reporting

Rigueur

Esprit d’analyse

Travail en équipe

Français courant

Néerlandais atout

Formation

Bachelier ou équivalent en achats/gestion/sciences économiques/logistique

Outils

Reporting tools

Description du poste

Le Département Opérationnel du CHIREC recherche :

- un acheteur - analyste (h/f/x)

Missions principales:

L’Acheteur - Analyste assure le suivi opérationnel,administratif et analytique des activités d’achat et des contrats liés auxprestations et fournitures de l’organisation. Il/elle analyse les données deconsommation, les indicateurs de performance, contrôle l’exécution des contratset contribue à l’optimisation des coûts et des processus d’achat. Il/elleconstitue l’interface entre les services internes, les fournisseurs et les prestatairesafin de garantir la bonne exécution des contrats et la satisfaction des besoinsopérationnels.

Il peut par ailleurs être amené à prendre en charge desprocédures de marchés publics.

1. Établir et suivre les tableaux de bord

• Collecter, consolider et analyser les données relatives aux achats, consommations, coûts et prestations.
• Élaborer des tableaux de bord et rapports de performance.
• Identifier les évolutions, écarts et tendances.
• Mettre à disposition des données d’aide à la décision.
• Proposer des pistes d’optimisation.

2. Analyser les chiffres de consommation

• Suivi régulier des consommations liées aux contrats.
• Comparaison avec prévisions, historiques et conditions contractuelles.
• Identification des anomalies et écarts.
• Collaboration avec les services concernés.
• Production d’analyses pour le suivi des coûts et l’optimisation des dépenses.

3. Contrôler l’exécution des contrats

• Suivi technique et administratif des contrats.
• Contrôle du respect des conditions des contractuelles.
• Vérification de la conformité des prestations.
• Suivi des décisions d’exécution et des écarts.
• Interface entre services internes et fournisseurs.
• Participation au traitement des difficultés contractuelles.

4. Gestion des procédures de marchés publics

• Etablissement du CSC
• Attribution du marché

5. Suivi des remises commerciales

• Contrôle de l’application des remises négociées.
• Vérification dans les factures et documents fournisseurs.
• Identification des écarts.
• Suivi des régularisations.
• Mise à jour des données commerciales.

6. Suivi administratif et financier

• Contrôle des factures selon prestations et conditions contractuelles.
• Vérification de la cohérence des montants facturés.
• Identification et régularisation des anomalies.
• Suivi administratif des contrats et commandes.
• Collaboration avec services financiers et utilisateurs.
• Respect des procédures internes d’achat et de facturation.

Profil recherché :

• Bachelier ou expérience équivalente en achtat, gestion, sciences économique ou logistique.
• Expérience en achats, gestion contractuelle, analyse financière ou suivi fournisseurs.
• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; la connaissance du néerlandais est un atout.
• Maitrise des outils de reporting
• Une expérience ou une bonne compréhension du milieu hospitalier est vivement appréciée.
• Rigueur, esprit d’analyse et capacité à travailler en équipe.
• Un contrat à durée indéterminée
• Entrée en fonction : dès que possible
• Prime de fin d’année
• 24 jours de congés par an et des jours de congé d’ancienneté
• Outre les congés légaux, droit l'année suivante de l’engagement à des congés conventionnels (max. 4) et un jour de congé d'ancienneté
• Le remboursement de l'abonnement SNCB – STIB - DE LIJN – TEC à 100%
• Une prime d’attractivité et de fin d'année payées au mois de novembre
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Prime pour les cyclistes
• Chèque cadeau annuel
• Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
• Une atmosphère de travail bienveillante
• La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
• De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
• Les salaires sont calculés en fonction du barème IFIC en vigueur.
• Le CHIREC est fier de valoriser la diversité et s’engage pour l’égalité des chances. Chaque candidature est examinée avec la plus grande attention.

Bld du Triomphe 201
1160
Auderghem
Bruxelles