Strategic Management Assistant - Construction & Projects

Bright Plus Brussel; Kortrijk; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract onbepaalde duur

38-urige werkweek

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

20 verlofdagen + 4 extra betaalde peri

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een ervaren Management Assistant in Kortrijk. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking: onthaal, vergaderzalen, agenda's en inkomende correspondentie, en ondersteunt de opstart van nieuwe projecten.

Je hebt minstens 5 jaar ervaring, werkt vlot met MS Office en AI-tools, en ERP-ervaring is een plus. Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans, neemt initiatief en bewaart overzicht tot oplevering.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige job.
• Goede kennis van MS Office en AI-tools; ERP-ervaring is een plus.
• Professionele communicatie in Nederlands en Frans.
• Initiatief nemen en hands-on aanpak.
• Overzicht behouden en prioriteiten stellen bij drukte.

Responsabilités

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking: onthaal, vergaderzalen, agenda's en inkomende correspondentie.
• Ondersteunen bij opstart van nieuwe projecten: contracten opstellen, offertes opvragen en leveranciers vergelijken.
• Lopende dossiers en projecten opvolgen in afstemming met klanten en directie.
• Bewaken van de planning en ondersteunen bij oplevering.
• Ondersteunen van facturatie en organiseren van teamactiviteiten.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Hands-on mentaliteit

Stressbestendigheid

Outils

MS Office

AI-tools

ERP-systeem

Description du poste

Bright Plus Brussel zoekt een ervaren Management Assistant in Kortrijk. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking: onthaal, vergaderzalen, agenda's en inkomende correspondentie, en ondersteunt de opstart van nieuwe projecten.

Je hebt minstens 5 jaar ervaring, werkt vlot met MS Office en AI-tools, en ERP-ervaring is een plus. Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans, neemt initiatief en bewaart overzicht tot oplevering.