Strategische Management Assistent – Projecten & Coördinatie

Bright Plus Brussel; Hannuit; Sur place; EUR 39 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Management Assistant in Hannuit die het management ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en strategische projecten. Je coördineert meerdere afdelingen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines in een dynamische omgeving.

Je beheerst Nederlands en Frans vloeiend, hebt ervaring in de medische sector en werkt zelfstandig aan diverse projecten met discreet en professioneel contact met stakeholders.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Management Assistant of Executive Assistant in de medische sector.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans.
• Ervaring met projecten en coördinatie met diverse stakeholders.
• Georganiseerd, nauwkeurig, zelfstandig en in staat meerdere projecten tegelijk te beheren.

Responsabilités

• Ondersteunen van de Operations Director bij opvolging, coördineren en organiseren van afdelingsactiviteiten.
• Volgen van cross-functionele projecten, KPI's, actieplannen en deadlines.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging van besluiten.
• Coördineren van communicatie met HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.
• Opstellen van procedures, bijwerken van werkinstructies en verzorgen van presentaties.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.

Connaissances

Projectcoördinatie

Stakeholderbeheer

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Organisatievaardigheden

Discrete vaardigheden

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Management Assistant in Hannuit die het management ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en strategische projecten. Je coördineert meerdere afdelingen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines in een dynamische omgeving.

Je beheerst Nederlands en Frans vloeiend, hebt ervaring in de medische sector en werkt zelfstandig aan diverse projecten met discreet en professioneel contact met stakeholders.