Management Assistant

Bright Plus Brussel; Kortrijk; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract onbepaalde duur

38-urige werkweek

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

20 verlofdagen + 4 extra betaalde peri

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een ervaren Management Assistant in Kortrijk. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking: onthaal, vergaderzalen, agenda's en inkomende correspondentie, en ondersteunt de opstart van nieuwe projecten.

Je hebt minstens 5 jaar ervaring, werkt vlot met MS Office en AI-tools, en ERP-ervaring is een plus. Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans, neemt initiatief en bewaart overzicht tot oplevering.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige job.
• Goede kennis van MS Office en AI-tools; ERP-ervaring is een plus.
• Professionele communicatie in Nederlands en Frans.
• Initiatief nemen en hands-on aanpak.
• Overzicht behouden en prioriteiten stellen bij drukte.

Responsabilités

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking: onthaal, vergaderzalen, agenda's en inkomende correspondentie.
• Ondersteunen bij opstart van nieuwe projecten: contracten opstellen, offertes opvragen en leveranciers vergelijken.
• Lopende dossiers en projecten opvolgen in afstemming met klanten en directie.
• Bewaken van de planning en ondersteunen bij oplevering.
• Ondersteunen van facturatie en organiseren van teamactiviteiten.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Hands-on mentaliteit

Stressbestendigheid

Outils

MS Office

AI-tools

ERP-systeem

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Kan jij terugvallen op een eerdere administratieve werkervaring binnen een bouwbedrijf en/of projectontwikkelaar?Zie jij jezelf graag als de centrale spilfiguur binnen een kantoor? Solliciteer dan nu voor deze job alsManagement Assistant in Kortrijk!

Jouw taken als Management Assistant in Kortrijk:

• Jij zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je beheert het onthaal, de vergaderzalen, agenda's en inkomende correspondentie.
• Jij ondersteunt de opstart van nieuwe projecten. Je bereidt contracten voor, vraagt offertes op en vergelijkt leveranciers en partners.
• Jij volgt lopende dossiers en projecten nauwgezet op. Hiervoor stem je regelmatig af met klanten, directie en het interne team.
• Jij bewaakt de planning en ondersteunt een vlotte coördinatie van de werkzaamheden van opstart tot oplevering.
• Jij ondersteunt de facturatie van afgeronde projecten en organiseert leuke teamactiviteiten voor je collega's.

PROFIEL

Wie ben jij als Management Assistant in Kortrijk:

• Jij hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige job.
• Jij werkt vlot met MS Office en AI-tools. Ervaring met een ERP-pakket is een plus.
• Jij communiceert sterk en drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Ook in het Frans kan je klanten professioneel te woord staan.
• Jij straalt professionaliteit uit en neemt initiatief. Dankzij jouw hands-on aanpak krijg je zaken gedaan.
• Jij bewaart het overzicht, blijft rustig en stelt moeiteloos prioriteiten, ook wanneer het druk wordt.

AANBOD

Waarop mag je rekenen als Management Assistant in Kortrijk:

• Je komt terecht in een stabiel en innovatief familiebedrijf met meer dan 50 jaar ervaring in projectontwikkeling.
• Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur en een jobmet veel verantwoordelijkheid en invloed.
• Je werkt voltijds in een 38-urenweek.
• Je hebt recht op 20 verlofdagen en 4 extra betaalde verlofdagen. Dankzij de collectieve sluiting in de zomer en tussen Kerst en Nieuwjaar geniet je bovendien van een aantal vaste rustperiodes.
• Je geniet van flexibiliteit in je opstartuur en komt terecht in een omgeving waar vertrouwen centraal staat.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loon, aangevuld met maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een dynamische kmo die al jaren actief is in het begeleiden en behalenvan diverse bouw- en ontwikkelingsprojecten. Met een sterke focus op kwaliteit en duurzame relaties streeft het team dagelijks naar het beste resultaat voor zijn klanten. Een professionele aanpak en korte communicatielijnen typeren de bedrijfscultuur.