Stagiaire Meetings, Events & Groups - 6 mois

Hospitaliti; Brussel; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Stage - 6 mois

Résumé du poste

Le Louise Hotel Brussels - MGallery recrute un stagiaire pour les meetings, events & groups à Bruxelles. Vous participerez à l'organisation des séminaires et banquets et veillerez au respect de la promesse client (mise en place des salons, horaires de restauration, etc.).

Vous assurerez le bon déroulement des événements sur site et participerez à des tâches administratives du service commercial. Profil recherché: sens commercial développé, rigueur, capacité d'écoute, bon relationnel et

Qualifications

• Sens commercial développé et esprit de négociation.
• Rigueur et organisation.
• Capacité d'écoute et relation client.
• Bon niveau de culture générale et présentation exceptionnelle.

Responsabilités

• Accueillir les clients en séminaires.
• S'assurer de la bonne mise en place des salles.
• Réaliser le planning hebdomadaire des séminaires.
• Diffusion des informations aux services concernés.
• Garantir la satisfaction client.
• Assister le Meetings & Events Planner pour la gestion des groupes dans Opera.

Connaissances

Sens commercial

Créativité

Réactivité

Rigueur

Écoute active

Accueil client

Diplomatie

Culture générale

Excellente présentation

Français

Anglais

Outils

Opera

Description du poste

Le Louise Hotel Brussels - MGallery is hiring through Hosco in Brussels. Le Louise Hotel Brussels 5*, premier hôtel MGallery de Belgique, est à la recherche de son/sa futur/e stagiaire en meetings, events & groups. Intégrez notre équipe meetings, events & groups pour collectionner les challenges et qu’aucune de vos journées de travail ne se ressemble ! Le stage est à pourvoir dès le mois de septembre 2026 pour une durée de 6 mois.

Mission

Vous participez à l'organisation des séminaires et banquets. Vos tâches principales seront de vous assurer que la promesse client est respectée (mise en place des salons, horaires pour la restauration, etc.), d'accueillir éventuellement les clients. Vous serez garant du bon déroulement des séminaires sur place et serez également en charge de certaines tâches administratives du service commercial (facturation, confirmation de dossiers, relances, etc.).

• Accueillir les clients en séminaires ;
• S'assurer de la bonne mise en place des salles ;
• Réaliser le planning hebdomadaire des séminaires ;
• S'assurer de la bonne diffusion des informations aux services concernés ;
• Etre garant de la satisfaction client ;
• Assister le Meetings & Events Planner pour la gestion des groupes dans Opera.

Profil

• Sens commercial développé, créativité, réactivité
• Rigueur
• Goût pour la négociation
• Capacité d'écoute
• Sens de l'accueil et du contact
• Diplomatie
• Bon niveau de culture générale
• Excellente présentation
• Langues : Français et Anglais sont indispensables, une 3ème langue serait un atout