Stagiaire Meetings, Events & Groups

MGallery Hotel Collection; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 3 000 - 4 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Allocation de stage : 400€ nets/mois

Indemnité de stage : 300€ nets/mois (l

Résumé du poste

Le Louise Hôtel Brussels MGallery recherche un/une stagiaire en meetings, events & groups pour rejoindre l’équipe et relever les challenges quotidiens. Le stage, de 6 mois, commence en juillet 2026.

Vous participerez à l’organisation des séminaires et banquets, assurerez la mise en place des salles et le planning hebdomadaire, et effectuerez des tâches administratives liées au service commercial. Salaire d’un stage et allocations décrites ci-dessous.

Qualifications

• Étudiant en cours d’études nécessaire.
• Bon niveau de français et anglais requis.
• Capacités d’organisation et de relation client appréciées.

Responsabilités

• Participer à l’organisation des séminaires et banquets.
• Veiller à la mise en place des salles et au planning des meetings.
• Renseigner et suivre des tâches administratives (facturation, dossiers).
• Accueillir les clients et assurer le bon déroulement des événements.

Connaissances

Sens commercial

Rigueur

Écoute active

Accueil client

Diplomatie

Français/Anglais

Formation

Étudiant en cours d’études

Description du poste

Description de l'entreprise

Mêlant l'animation de la ville et la quiétude d'une oasis, Le Louise Hotel Brussels MGallery est un joyau urbain, caché au cœur de la capitale belge. Il rend hommage à Bruxelles, ses habitants, son architecture, ses jardins et à tout ce qui incarne le charme de cette ville.

Description du poste

Le Louise Hôtel Brussels 5*, premier hôtel MGallery de Belgique, est à la recherche de son/sa futur/e stagiaire en meetings, events & groups.

Intégrez notre équipe meetings, events & groups pour collectionner les challenges et qu’aucune de vos journées de travail ne se ressemble !

Le stage est à pourvoir dès juillet 2026 pour une durée de 6 mois.

Mission

Vous participez à l'organisation des séminaires et banquets. Vos tâches principales seront de vous assurer que la promesse client est respectée (mise en place des salons, horaires pour la restauration, etc.), d'accueillir éventuellement les clients. Vous serez garant du bon déroulement des séminaires sur place et serez également en charge de certaines tâches administratives du service commercial (facturation, confirmation de dossiers, relances, etc.).

Responsabilités

• Accueillir les clients en séminaires ;
• S'assurer de la bonne mise en place des salles ;
• Réaliser le planning hebdomadaire des séminaires ;
• S'assurer de la bonne diffusion des informations aux services concernés ;
• Etre garant de la satisfaction client ;
• Assister le meetings, events & groups sales coordinator pour la gestion des groupes dans Opera

Qualifications

Profil

• Être étudiant et être dans l’obligation d’effectuer un stage pour l’obtention du diplôme
• Détenir la nationalité d’un pays européen pour pouvoir séjourner et être occupé en tant que stagiaire au sein de l’hôtel
• Sens commercial développé, créativité, réactivité
• Rigueur
• Capacité d’écoute
• Sens de l’accueil et du contact
• Diplomatie
• Bon niveau de culture générale
• Flexibilité et capacité à s’adapter aux changements
• Langues : Français et anglais sont indispensables

Informations supplémentaires

Avantages

• Un cadre de travail agréable
• Une équipe conviviale
• Allocation de stage : 400€ nets/mois
• Indemnité de stage : 300€ nets/mois sur présentation d'un contrat de location
• Un repas par jour de travail effectif
• Participation à toutes les activités mises en place pour le personnel
• Expérience pratique
• Possibilité d'assister et de participer à divers événements