Stagiaire Meetings, Events & Groups

Hospitaliti; Brussel; On-site; EUR 3,900 - 6,100; Part time

Benefits offered by this job

Allocation de stage : 400€ nets/mois

Indemnité de stage : 300€ nets/mois

Repas par jour de travail

Job summary

Le Louise Hotel Brussels - MGallery Collection recherche un(e) stagiaire à Bruxelles pour soutenir le service meetings, events & groups. Vous contribuerez à l’organisation des séminaires et banquets, à l’accueil des clients et à la gestion administrative (facturation, dossiers, relances).

Profil: étudiant.e en recherche de stage obligatoire, nationalité européenne nécessaire, sens commercial, rigueur et bon relationnel. Rémunération mensuelle et avantages employer seront proposés.

Qualifications

• Étudiant nécessitant un stage pour l’obtention du diplôme.
• Nationalité européenne requise pour séjour et travail en Belgique.
• Bon relationnel client et sens du service.

Responsibilities

• Accueillir les clients lors des séminaires.
• Assurer la bonne mise en place des salles et du matériel.
• Réaliser le planning hebdomadaire des séminaires.
• Transmettre les informations aux services concernés.
• Veiller à la satisfaction client et au bon déroulement des groupes.
• Assister le responsable meetings, events & groups dans Opera.

Skills

Rigueur

Créativité

Sens commercial

Capacité d’écoute

Diplomatie

Sens de l’accueil

Langues: Français et Anglais

Education

Étudiant en stage

Job description

Le Louise Hotel Brussels - MGallery Collection is hiring through Hosco in Brussels.Mêlant l'animation de la ville et la quiétude d'une oasis, Le Louise Hotel Brussels MGallery est un joyau urbain, caché au cœur de la capitale belge. Il rend hommage à Bruxelles, ses habitants, son architecture, ses jardins et à tout ce qui incarne le charme de cette ville. Le Louise Hôtel Brussels 5*, premier hôtel MGallery de Belgique, est à la recherche de son/sa futur/e stagiaire en meetings, events & groups.Intégrez notre équipe meetings, events & groups pour collectionner les challenges et qu’aucune de vos journées de travail ne se ressemble !Le stage est à pourvoir dès septembre 2026 pour une durée de 6 mois.

Mission

Vous participez à l'organisation des séminaires et banquets. Vos tâches principales seront de vous assurer que la promesse client est respectée (mise en place des salons, horaires pour la restauration, etc.), d'accueillir éventuellement les clients. Vous serez garant du bon déroulement des séminaires sur place et serez également en charge de certaines tâches administratives du service commercial (facturation, confirmation de dossiers, relances, etc.).

Responsabilités

• Accueillir les clients en séminaires ;
• S'assurer de la bonne mise en place des salles ;
• Réaliser le planning hebdomadaire des séminaires ;
• S'assurer de la bonne diffusion des informations aux services concernés ;
• Etre garant de la satisfaction client ;
• Assister le meetings, events & groups sales coordinator pour la gestion des groupes dans Opera

Profil

• Être étudiant et être dans l’obligation d’effectuer un stage pour l’obtention du diplôme
• Détenir la nationalité d’un pays européen pour pouvoir séjourner et être occupé en tant que stagiaire au sein de l’hôtel
• Sens commercial développé, créativité, réactivité
• Rigueur
• Capacité d’écoute
• Sens de l’accueil et du contact
• Diplomatie
• Bon niveau de culture générale
• Flexibilité et capacité à s’adapter aux changements
• Langues: Français et anglais sont indispensables

Avantages

• Un cadre de travail agréable
• Une équipe conviviale
• Allocation de stage : 400€ nets/mois
• Indemnité de stage : 300€ nets/mois sur présentation d'un contrat de location
• Un repas par jour de travail effectif
• Participation à toutes les activités mises en place pour le personnel
• Expérience pratique
• Possibilité d'assister et de participer à divers événements