Stageplanner Geneeskunde — Planning & Advies

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

KU Leuven zoekt een stageplanner voor de Faculteit Geneeskunde. Je plant en ondersteunt stages in bachelor- en masteropleidingen, beheert inschrijvingen en selectieprocessen, en verzorgt de administratieve afhandeling.

Je bent contactpersoon voor studenten, stagemeesters en secretariaten, en treedt op als bemiddelaar bij conflicten. De tewerkstelling loopt van begin december 2026 tot 4 juli 2027, met mogelijke verlenging.

Qualifications

• Minimaal bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van MS Office-toepassingen.
• Vlotte communicatie en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Plannen en opvolgen van stages in diverse opleidingen binnen de faculteit.
• Zorgen voor een vlotte organisatie van stages en verdeling van coassistentschappen.
• Informeren doelgroepen en verzorgen de administratie van stages (brochures, infosessies, evaluaties).
• Fungeren als contactpersoon voor doelgroepen en geven advies bij problemen of conflicten.
• Nauwgezet en discreet te werk gaan, flexibel inspelen op uitdagingen.
• Start in december 2026 met een tewerkstelling van 7 maanden (86%–80%).

Skills

Organisatie

Communicatie

MS Office

Discretie

Flexibel

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

KU Leuven zoekt een stageplanner voor de Faculteit Geneeskunde. Je plant en ondersteunt stages in bachelor- en masteropleidingen, beheert inschrijvingen en selectieprocessen, en verzorgt de administratieve afhandeling.

Je bent contactpersoon voor studenten, stagemeesters en secretariaten, en treedt op als bemiddelaar bij conflicten. De tewerkstelling loopt van begin december 2026 tot 4 juli 2027, met mogelijke verlenging.