Stage Administratif : Coordination Clients & Achats

XLG; Evere; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Des missions concrètes

Equipe soudée et passionnée

Expérience riche pour CV et skills

Résumé du poste

XLG recherche un stagiaire administratif(ve) pour soutenir l’équipe Operations. Vous deviendrez un maillon entre nos clients, nos équipes terrain et nos partenaires.

Vous gérerez les documents contractuels, les dossiers ERP et le suivi de la facturation; vous contribuerez aussi aux achats et à la coordination des travaux. Profil recherché: formation administrative et bureautique, excellente organisation, autonomie, polyvalence et aisance relationnelle.

Qualifications

• Formation orientée administrative et bureautique exigée.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur.
• Autonomie, polyvalence et aisance avec plusieurs interlocuteurs.
• Esprit d’initiative, flexibilité et adaptation.
• Maîtrise des outils MS Office requise.

Responsabilités

• Relation clients: transmettre documents contractuels, créer et suivre les dossiers dans l’ERP, suivi jusqu’à la facturation.
• Achats: aide à établir les bons de commande et coordination entre acteurs.
• Finance: suivi du reste à facturer et encours.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Communication inter interlocuteurs

Formation

Formation orientation administrative et bureautique

Outils

MS Office

Description du poste

XLG recherche un stagiaire administratif(ve) pour soutenir l’équipe Operations. Vous deviendrez un maillon entre nos clients, nos équipes terrain et nos partenaires.

Vous gérerez les documents contractuels, les dossiers ERP et le suivi de la facturation; vous contribuerez aussi aux achats et à la coordination des travaux. Profil recherché: formation administrative et bureautique, excellente organisation, autonomie, polyvalence et aisance relationnelle.