Stage Administratif : coordination clients, achats et facturation

XLG; Henegouwen; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Des missions concrètes

Équipe soudée et bienveillante

Expérience riche pour CV

Résumé du poste

Stage administratif à Charleroi, au sein de l’équipe Operations, vous serez l’acteur clé entre nos clients, nos équipes terrain et nos partenaires.

Vous assurerez des missions concrètes: coordination documentaire, gestion ERP, suivi de la facturation et achats; vous développerez une polyvalence opérationnelle au cœur d’un groupe en croissance.

Qualifications

• Formation administrative et bureautique requise.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur.
• Autonomie, polyvalence et aisance avec plusieurs interlocuteurs.
• Esprit d'initiative, flexibilité et capacité d'adaptation.
• Maîtrise des outils MS Office.

Responsabilités

• Relation clients: transmettre les documents contractuels, suivre les dossiers dans l'ERP.
• Achats: aider à établir les bons de commande et coordonner entre les acteurs.
• Finance: suivre le reste à facturer et les encours, contribuer au paiement.

Description du poste

Stage Administratief : coordination clients, achats et facturation

Tu cherches un stage stimulant, proche de chez toi, dans une équipe où on te fait vraiment confiance ? Tu es organisé(e), rigoureux(se), et tu aimes jongler entre plusieurs interlocuteurs ? Tu dois réaliser un stage d'au moins 2 mois pendant l'année scolaire 2026-2027 ?

Charleroi

Functieomschrijving

En tant que stagiaire administratif(ve), tu rejoins notre équipe Operations et tu deviens un vrai maillon entre nos clients, nos équipes terrain et nos partenaires.

Relation clients

• Tu transmets les documents contractuels aux clients
• Tu crées et suis les dossiers dans notre ERP
• Tu contribues au suivi des dossiers jusqu'à la facturation

Achats

• Tu aides à établir les bons de commande
• Tu participes à la coordination entre les différents acteurs nécessaires à l'exécution des travaux

Finance

• Tu contribues au suivi du reste à facturer et à payer
• Tu participes au suivi des encours

Je profiel

• Formation à orientation administrative et bureautique
• Excellentes compétences organisationnelles, sens de la rigueur
• Autonome, polyvalent(e), à l'aise avec plusieurs interlocuteurs
• Esprit d'initiative, flexibilité et capacité d'adaptation
• À l'aise avec les outils MS Office

Aanbod

• Des missions concrètes, avec un vrai impact sur le bon déroulement des chantiers
• Une équipe soudée, bienveillante et passionnée
• Une expérience riche pour muscler ton CV et tes compétences

Informatie over het bedrijf

Avec plus de 6 000 collaborateurs, XLG est une véritable success story belge. En forte croissance, nous nous appuyons sur nos talents et nos valeurs pour poursuivre notre expansion en Belgique, en France et au Luxembourg dans nos métiers techniques, dans le Facility Management. Nous évoluons dans un environnement très dynamique et challengeant, où chaque jour nous réserve des surprises. L’agilité, l’audace, le sens du client, le goût de la performance, la bienveillance et la collaboration sont au cœur de notre ADN. Rejoindre XLG, c’est faire partie d’une équipe de dingue, ambitieuse et avide d’entreprendre ! Tu auras un vrai impact sur le développement du groupe et tu contribueras à construire une culture innovante, humaine et engagée.

Florence, interieurarchitect